OfficeNow-Pembahasan soal kantor virtual belakangan memang hangat diperbincangkan. Mulai dari apa itu virtual office, bagaimana sistem sewanya hingga kelebihan maupun kekurangannya.
Kantor virtual secara umum mengacu pada lokasi perusahaan berbasis digital. Meski terdapat kantor secara nyata, cara kerja virtual office dinilai sangatlah multifungsi.
Lantas, apa itu virtual office dan bagaimana tips untuk memilih layanan tersebut?
Apa Itu Virtual Office?
Aplikasi komersial pertama dari kantor virtual ditemukan di tahun 1994. Penggagas virtual office ialah Ralph Gregory ketika mendirikan perusahaan bernama “Virtual Office, Inc”, di Boulder, Colorado.
Perusahaan tersebut berekspansi ke seluruh Amerika Utara dan sekarang populer dengan sebutan “Intelligent Office”.
Menurut situs Wikipedia, kantor virtual merupakan sebuah ruang kerja yang lokasinya memakai koneksi internet.
Tujuan virtual office ialah para anggota tetap dapat berinteraksi meski tanpa harus bertatap muka secara langsung.
Konsep ini memang dinilai berseberangan dengan persepsi tradisional terkait ruang kantor.
Dimana bertahun-tahun telah menjadi standar ruang kerja di negara kita. Namun, seiring berkenbangnya geraakn kerja remote (Remote Working), wujud fisik kantor kian berubah.
Kini sudah sangat ihwal jika pimpinan berada di kantor virtual sementara puluhan anggota lain bekerja secara daring. Mulai dari rumah, cafe atau spot-spot working space lainnya.
Ciri ciri virtual office diantaranya Anda tetap dapat berbisnis tanpa harus menyewa kantor seperti konsep konvensional biasanya.
Dengan demikian, keberadaan kantor virtual dewasa ini bisa menjadi solusi modern bagi banyak perusahaan yang ingin menghemat biaya operasional.
Apa itu Virtual Office, Keuntungan dan Tipe Perusahaan yang Cocok Untuk Konsep Ini?
Layanan kantor virtual adalah sewa kantor non fisik yang dapat Anda manfaatkan untuk berbagai kebutuhan legal usaha Anda. Sebagai penyewa Anda dapat menikmati fasilitas-fasilitas yang tersedia.
Biasanya penyedia layanan akan membantu Anda mengelola keperluan fisik perusahaan. Sehingga, Anda tetap dapat fokus pada pengelolaan tim serta menjalankan bisnis.
Perusahaan Apa yang Cocok Memakai Virtual Office?
Setelah mengetahui pembahasan apa itu virtual office dan contohnya , kini berlanjut pada sistemnya. Lantas perusahaan seperti apakah yang pas dengan layanan kantor virtual tersebut?
Penerapan kantor online sangat tepat pada bisnis yang sedang berkembang serta membutuhkan alamat bisnis serta memangkas biaya operasional yang tidak perlu.
Kantor virtual memiliki sistem sewa yang fleksibel dan dapat Anda pilih sesuai kebutuhan. Perusahaan yang sedang mengurangi jumlah staf juga cocok dengan konsep kantor online.
Selain itu kantor virtual juga efektif pada perusahaan dengan tim yang bekerja secara remote. Termasuk menggaet klien dengan lokasi perusahaan yang prestisius.
Keuntungan Kantor Virtual
Pembahasan apa itu virtual office memang mencakup banyak hal. Salah satunya ialah keuntungan yang menyertai konsep sewa kantor ini.
Selain penghematan biaya sewa kantor dan biaya operasional, virtual office memberikan beragam kemudahan yang dapat Anda nikmati.
Kendati status Anda adalah penyewa kantor virtual, Anda tetap dapat menjadi anggota dari provider kantor virtual tersebut.
Dengan konsep ini Anda dapat mempunyai alamat dari salah satu lokasi yang strategis, kota-kota besar dan sejenisnya.
Melalui alamat yang prestise inilah Anda dapat membangun image perusahaan demi memukau para rekanan.
Dengan bantuan staf penyedia layanan, Anda tidak perlu cemas dengan penanganan paket maupun surat.
Sebab, mereka akan membantu Anda menanganinya dengan sangat baik. Selain itu Anda dapat menikmati fasilitas-fasilitas sebagai berikut:
- Ruang meeting dengan konsep dan desain estetik juga modern agar pertemuan tetap terfokus dan efisien
- Adanya solusi end to end kantor virtual yang akan membantu pengurusan berbagai macam dokumen legal. Untuk memastikan perusahaan Anda sesuai dengan peraturan pemerintah setempat
5 Tips Memilih Layanan Kantor Virtual
Setelah membaca pembahasan terkait virtual office, setidaknya Anda telah memiliki sejumlah gambaran terkait hal ini. Kini beralih menuju tips memilih kantor virtualnya.
Lokasi yang Strategis
Tips penting pertama saat memilih kantor virtual ialah lokasinya. Lokasi yang strategis mampu meningkatkan citra perusahaan Anda. Sehingga dapat menarik minat para klien, investor hingga rekanan lain.
Namun, strategis dalam hal ini dapat berarti relatif. Strategia dapat berarti memiliki akses mobilitas yang mudah, dekat dengan perusahaan rekanan, atau dekat dengan domisili tim.
Termasuk dekat dengan lokasi produksi dan bahan produksi maupun pertimbangan lainnya.
Review Penyewa Virtual Office
Mengapa review ini penting sekali? Selain Anda mengetahui kantor virtual yang akan Anda pilih, review dapat memberikan sejumlah referensi terkait gambaran layanan yang akan Anda terima.
Review dapat menunjukkan apakah layanan ini bagus, fasilitasnya memadai atau tidak, hingga bagaimana respon terhadap penyewa.
Sehingga, Anda perlu mengecek bagaimana review tentang layanan yang Akan Anda pilih. Cek review melalui website, sosial media, serta google review.
Di sana Anda akan memperoleh sejumlah informasi penting terkait kinerja kantor virtual yang pas untuk Anda jadikan partner bisnis.
Virtual Office dengan Status PKP dan Mudahnya Pengurusan Legalitas
Apabila tipe perusahaan Anda adalah PKP atau Pengusaha Kena Pajak, carilah penyedia layanan yang juga berstatus PKP dari kantor pajak.
Sebab, nantinya akan memudahkan Anda untuk memperoleh status serupa. Selain itu, pengurusan legalitas dapat Anda lakukan dengan mudah.
OfficeNow salah satu contoh virtual office menyediakan berbagai macam kebutuhan pengurusan dokumen seperti:
- SK Menteri
- NPWP
- Akta Perusahaan
- NIB
- SIUP
- SITU, serta yang lainnya
Melalui OfficeNow Anda bisa sekaligus melakukan pengurusan tanpa harus mencarinya secara terpisah. Dengan demikian, Anda lebih dapat menghemat anggaran untuk itu.
Selain itu, memilih OfficeNow Anda hanya perlu berurusan dengan satu vendor saja. Lebih praktis, hemat biaya dan fleksibel.
Fasilitas Sesuai Kebutuhan
Sebelumnya, apa itu virtual office telah membahas sedikit terkait fasilitas yang tersedia. Dalam hal ini Anda perlu mempelajari apa saja fasilitas yang mereka tawarkan
Perhitungkan juga apakah sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jika kantor virtual dapat mendukung semua kebutuhan bisnis yang Anda perlukan, bolehlah Anda pilih.
OfficeNow secara profesional menyediakan ruangan meeting, resepsionis penerima telepon, pengurusan surat-menyurat, call forward atau nomor telepon extension hingga yang lainnya.
Anda tak perlu turun tangan karena semua akan dibantu oleh tim Virtual office tersebut. Anda jadi lebih bisa fokus ke pekerjaan juga para karyawan yang Anda miliki
Sesuaikan Budget
Tips selanjutnya ialah berkenaan dengan budget alias harga. Bandingkan budget dengan fasilitas yang akan Anda terima saat memilih layanan virtual office.
Artinya, apakah keuntungan yang Anda peroleh nantinya sudah sesuai dengan budget yang Anda keluarkan? Atau malah justru banyak kerugian yang Anda peroleh]
Banderol mahal atau murah biasanya sangatlah relatif. Sebab keduanya belum tentu sesuai dengan ekspektasi yang Anda inginkan.
Namun, layanan yang bagus biasanya menyediakan harga layanan sangat masuk akal, karena akan sesuai dengan fasilitas yang akan diberikan kepada Anda.
Karena tidak berarti banderol harga yang murah itu buruk dan mahal itu bagus. Sebab semua harga akan memiliki kekurangan dan kelebihannya.
Saran saja, penyedia jasa yang baik akan menawarkan harga terbaik versi mereka dengan fasilitas yang paling sip pula.
Demikianlah ulasan singkat tentang apa itu virtual office hingga serba-serbi yang mengikutinya. Jika Anda membutuhkan layanan tersebut, segera kunjungi OfficeNow dan dapatkan aneka penawaran menarik.