Office Now – Seiring berjalannya waktu, tidak dapat dipungkiri terjadi perubahan dalam Perseroan. Ada syarat dan cara perubahan anggaran dasar yang harus dilalui.
Sebab, untuk melakukan perubahan harus dimuat atau dinyatakan dalam akta notaris. Perubahan tersebut penetapannya melalui Rapat Umum Pemegang Saham atau RUPS.
Beberapa perubahan juga harus mendapatkan persetujuan dari menteri. Hal tersebut guna mendapatkan kepastian hukum.
Cara Perubahan Anggaran Dasar Harus Memperhatikan Beberapa Poin
Pemberitahuan perubahan anggaran dasar perseroan dan data perseroan ditetapkan oleh undang-undang nomor 40 tahun 2007.
Selain itu, Peraturan Menteri Hukum dan HAM nomor 21 tahun 2021 juga mengatur tentang pembubaran perseroan.
Dalam akta pendirian PT tercantum identitas perusahaan. Apabila ada perubahan, maka perubahannya harus dilakukan melalui AD ART pada PT.
Penyusunan perubahan anggaran tersebut adalah penting untuk memperhatikan beberapa poin berikut ini:
Perubahan nama PT
Jika ingin melakukan perubahan pada nama PT, maka harus melalui AD ART yang telah mendapatkan persetujuan kuorum dan pemegang saham.
Perubahan domisili PT
Untuk perubahan domisili PT harus melalui RUPS. Walaupun ada perubahan kecil, maka tetap mengajukan perubahan melalui RUPS.
Sebab, adanya perubahan tersebut akan mempengaruhi dokumen PT.
Perubahan maksud dan tujuan
Misalnya terjadi perubahan untuk bidang usahanya atau memperluas bidang usaha, maka harus termuat dalam AD ART perusahaan.
Akta perubahan anggaran dasar PT termasuk dalam strategi bisnis untuk membantu meyakinkan para pemegang saham agar menambahkan investasinya.
Sebaliknya, jika bidang usaha belum cukup luas dan ingin merampingkannya, maka juga harus mengajukan melalui RUPS.
Sehingga, Anda bisa mengubah informasi dalam anggaran dasar PT.
Perubahan jangka waktu pendirian
Pada pasal 6 UU PT disebutkan bahwa PT memiliki jangka waktu pendirian terbatas. Pembatasan ini terjadi jika salah satu atau semua pendiri PT merupakan PT gabungan.
Tujuan pendirian PT dengan jangka waktu tertentu biasanya untuk menyelesaikan sebuah proyek. Sedangkan PT tanpa jangka waktu artinya akan tetap berdiri selama melakukan kegiatan bisnis.
Perubahan modal
Untuk keberlangsungan bisnis, pelaku usaha dapat membuat keputusan untuk mengurangi modal yang ditempatkan atau disetor dalam anggaran dasar.
Contoh akta perubahan anggaran dasar dalam hal berubahnya modal bisa terwujud asalkan ada kesepakatan bersama.
Perubahan status PT
PT terbuka bisa mengubah diri menjadi PT tertutup atau sebaliknya. PT terbuka adalah perseroan terbatas yang menawarkan saham secara umum di bidang pasar modal.
Tujuannya untuk mendapatkan modal tambahan. Berubahnya status PT, maka akta perusahaan akan berubah terutama dalam anggaran dasar.
Perubahan lainnya
Contoh akta perubahan PT Jika terjadi perubahan susunan Direksi atau komisaris, sehingga perlu mencantumkannya dalam AD ART.
Persetujuan Dalam Cara Perubahan Anggaran Dasar
Ada beberapa perubahan yang harus diberitahukan kepada menteri dan ada juga yang harus mendapatkan persetujuan.
Memerlukan persetujuan menteri
Cara perubahan anggaran dasar wajib mendapatkan penetapan rapat umum pemegang saham. Berubahnya anggaran dasar juga harus mendapatkan persetujuan menteri meliputi beberapa informasi, berikut ini:
- Adanya perubahan pada nama perseroan atau tempat kedudukannya.
- Perubahan pada maksud dan tujuan dari kegiatan usaha.
- Jangka waktu berdirinya perseroan.
- Perubahan pada besaran modal dasar.
- Pengurangan modal.
- Status perseroan tertutup atau terbuka.
Perubahan anggaran dasar PT yang memerlukan persetujuan menteri tersebut harus termuat dalam akta notaris.
Jika perubahan yang tidak termuat berita acara yang dibuat notaris harus dinyatakan paling lambat 30 hari terhitung sejak keputusan RUPS.
Sedangkan untuk permohonan persetujuan perubahan kepada Menteri paling lambat 30 hari sejak akta notaris memuat perubahan tersebut.
Diberitahukan kepada menteri
Sedangkan jika informasi perusahaan berubah pada anggaran dasar cukup diberitahukan kepada Menteri, yaitu:
- Perubahan pada jenis perseroan.
- Adanya peningkatan modal yang ditempatkan dan disetorkan.
- Perubahan yang terjadi pada pasal atau ayat selain yang disebutkan.
Syarat dan Cara Perubahan Anggaran Dasar
Sebelum melakukan tata cara perubahan anggaran dasar terlebih dahulu harus memenuhi beberapa persyaratan.
Syarat melakukan perubahan
Untuk melakukan AD ART pada Sisminbakum, berikut ini beberapa dokumen yang harus Anda persiapkan, yaitu:
- Lengkapi contoh akta perubahan anggaran dasar dengan fotokopi KTP organ perseroan, seperti pemegang saham, direktur, dan komisaris.
- Akta pendirian hingga perubahan terakhir.
- Surat keterangan domisili.
- Fotocopy NPWP organ perseroan.
- Lengkapi dengan uraian mengenai perubahan data pada PT.
- Beberapa dokumen pendukung lain yang berkaitan dengan objek perusahaan.
Pendaftaran cara perubahan anggaran dasar online
Simak langkah-langkah yang perlu notaris melakukan untuk pendaftaran di Sisminbakum, meliputi:
- Langkah awal yaitu login dengan akun notaris ke Sisminbakum.
- Selanjutnya Anda bisa melakukan pengajuan secara elektronik melalui SABH.
- Unggah beberapa dokumen pendukung termasuk minuta dan dokumen lainnya, seperti perjanjian jual beli saham.
- Lengkapi juga pernyataan permohonan secara elektronik bahwa dokumen telah lengkap.
Dokumen akan berbeda pada setiap jenis perubahan. Data perseroan untuk perubahan susunan pemegang saham dokumen, maka Anda siapkan akta perubahan susunan pemegang saham.
Sedangkan jika terjadi perubahan pada agenda tertentu, maka tidak perlu mempersiapkan syarat perjanjian jual beli saham.
Setelah adanya perbedaan perubahan anggaran dasar dan perubahan data perseroan, maka menteri akan mengumumkan dalam tambahan berita negara.
Pengumuman dalam tambahan berita negara tersebut mengandung beberapa informasi, berikut ini:
- Akta pendirian perseroan peserta keputusan menteri perihal pengesahan badan hukum perseroan.
- Untuk akta perubahan anggaran dasar perseroan beserta keputusan menteri perihal persetujuan berubahnya AD ART pada perusahaan tersebut.
- Akta AD ART yang telah diterima pemberitahuannya oleh menteri.
Pengumuman perubahan AD ART dalam waktu paling lambat 14 hari terhitung sejak terbitnya keputusan menteri.
Implikasi Hukum Cara Perubahan Anggaran Dasar
Walaupun cara perubahan AD ART perusahaan terkesan sepele, namun bevrubahnya beberapa hal tersebut bisa berdampak secara hukum. Sehingga akan membawa konsekuensi hukum dan biaya tertentu.
Setidaknya untuk melakukan perubahan pada AD ART, Anda memerlukan beberapa data dan informasi mendetail, seperti:
- Identitas para pemegang saham
- KTP
- NPWP
Terkait implikasi hukum dari contoh akta perubahan anggaran dasar PT PDF, Anda perlu mengurus dokumen legalitas lain setelah data berubah tersebut.
Beberapa perubahan juga akan terjadi pada domisili perusahaan, NPWP, SIUP, tanda daftar perusahaan, dan dokumen lain yang mencantumkan informasi perubahan.
Tujuannya adalah agar ada kesamaan informasi dari beberapa dokumen berkaitan dengan perusahaan. Sehingga Anda perlu memeriksa kembali setiap dokumen apabila terjadi perubahan.
Khususnya dalam hal perubahan nama, jangka waktu, dan alamat perusahaan. Anda juga harus mempersiapkan dana khusus sebagai konsekuensi biaya atas AD ART perusahaan.
Untuk mengupdate dokumen berkaitan dengan legalitas sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anda bisa menggunakan layanan perubahan AD ART perusahaan.
Jika menggunakan jasa untuk mengurus perubahan AD ART, maka Anda akan mendapatkan layanan untuk kata perubahan, SK Kemenkumham, dan NIB.
Kesimpulannya, setiap pemilik perseroan wajib memperhatikan cara perubahan anggaran dasar. Sebab akan mempengaruhi legalitas perusahaan karena membawa implikasi hukum.