Office Now – Jasa pengurusan administrasi untuk keperluan usaha atau lainnya hingga saat ini relatif masih cukup ramai peminatnya, termasuk di kota besar seperti Surabaya. Banyak orang memang masih menganggap administrasi sebagai soal yang rumit dan menyita waktu.
Sebetulnya prosedur untuk mengurus soal surat-surat administrasi ini sekarang sudah jauh lebih mudah berkat adanya fasilitas internet. Namun, tak ada salahnya juga jika Anda tetap lebih suka memanfaatkan layanan jasa pengurusan administrasi profesional.
Alasan Memilih Menggunakan Jasa Pengurusan Administrasi
Ada beberapa alasan yang kerap dikemukan oleh seseorang sebagai dasar pilihannya menggunakan bantuan jasa profesional untuk menyelesaikan berbagai urusan administrasi. Beberapa contoh alasan tersebut antara lain meliputi:
Sibuk atau tidak punya waktu luang
Kesibukan adalah alasan yang paling sering dikemukakan seseorang ketika kesulitan untuk menangani sesuatu yang mungkin baginya tidak bersifat terlalu kritikal. Alasan ini memang sangat masuk akal dan cukup mudah untuk dimaklumi.
Jadwal aktivitas manusia dewasa ini memang semakin padat, terutama di daerah kota-kota besar seperti Surabaya dan Jakarta. Jadi, tidaklah mengherankan jika banyak orang sulit meluangkan waktu untuk mampir ke kantor instansi guna membereskan urusan administrasi.
Menghindarkan diri dari kerepotan
Sebetulnya saat ini sudah tersedia fasilitas online yang memungkinkan Anda untuk mengurus administrasi tanpa harus datang ke kantor yang bersangkutan. Namun, Anda tetap perlu meluangkan waktu untuk mempelajari langkah-langkah penggunaan fasilitas tersebut.
Bagi sebagian orang, hal ini bisa jadi terasa cukup merepotkan. Itulah sebabnya banyak yang lantas memilih menggunakan bantuan jasa profesional yang sudah lebih berpengalaman dalam mengoperasikan fasilitas aplikasi tersebut.
Berharap bisa mendapat paket penyelesaian administrasi yang lengkap dan cepat
Berbekal pengalamannya, pihak biro jasa umumnya akan bisa menyelesaikan pembuatan surat-surat administrasi dengan lebih cepat. Selain itu, mereka biasanya juga menawarkan layanan berbentuk paket, misalnya jasa pengurusan SIUP Surabaya sekaligus dengan TDP.
Dengan begitu, Anda akan bisa mendapatkan layanan untuk membuat beberapa jenis surat yang berhubungan sekaligus. Hal ini juga dapat mengurangi resiko adanya surat administrasi yang terlupakan pembuatannya dan akan menimbulkan masalah di kemudian hari.
Jenis Kategori Administrasi yang Bisa Anda Selesaikan Dengan Bantuan Profesional
Jenis dokumen resmi yang umumnya Anda perlukan untuk memenuhi aspek legalitas dan mendukung kelancaran berbagai aktvitas Anda ada beberapa macam. Supaya lebih ringkas, berkas tersebut setidaknya dapat Anda kelompokkan menjadi tiga kategori sebagai berikut:
Administrasi kependudukan
Dokumen yang termasuk dalam kategori administrasi kependudukan ini antara lain akta kelahiran, surat nikah, KTP, kartu keluarga, akta kematian, dsb. Keberadaan surat-surat ini sangatlah penting untuk kejelasan status Anda sebagai warga negara Indonesia yang sah.
Banyak orang seringkali meminta bantuan biro jasa untuk mengurus dokumen kependudukan ini ke kantor Catatan Sipil. Anda bahkan bisa juga memanfaatkan jasa pengurusan surat cerai Surabaya untuk membereskan urusan yang mungkin masih menimbulkan sakit hati itu.
Surat-surat kendaraan bermotor
Memiliki kendaraan pribadi tentunya merupakan suatu hal yang sangat menyenangkan. Agar dapat mengemudikannya, Anda harus mematuhi aturan untuk memiliki SIM (Surat Izin Mengemudi) dan STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan).
Untuk dapat memperoleh SIM, biasanya Anda perlu menjalani sejumlah tes tertulis dan praktik. Hingga saat ini banyak orang masih sering memanfaatkan jasa pengurusan SIM untuk membantu memudahkan prosedur pembuatan surat izin mengemudi tersebut.
Jasa pengurusan SIM Surabaya umumnya juga bisa sekaligus membantu Anda untuk membuat STNK. Demikian pula halnya dengan biro jasa izin kendaraan di kota-kota lain. Syarat pembuatan STNK antara lain fotokopi KTP, BPKB, dan faktur pembelian kendaraan.
Selain melayani pembuatan STNK baru, pihak biro jasa pengurusan STNK Surabaya biasanya juga bisa sekaligus membantu Anda untuk mengurus perpanjangannya Bahkan, mereka juga akan siap sedia seandainya Anda kehilangan dokumen resmi tersebut.
Selain fotokopi KTP dan BPKP, jasa pengurusan STNK hilang Surabaya biasanya juga akan meminta Anda untuk melampirkan surat keterangan kehilangan. Surat ini bisa Anda peroleh melalui kantor polisi.
Pembuatan STNK juga mengharuskan adanya prosedur cek fisik kendaraan. Hal ini berarti Anda mungkin harus membiarkan pihak biro jasa membawa kendaraan Anda ke kantor SAMSAT. Jadi, pastikan Anda memilih biro jasa pengurusan STNK yang terpercaya.
Perizinan dan administrasi pendirian usaha
Administrasi pendirian usaha bisa menyangkut izin pembangunan tempat untuk menjalankan bisnis tersebut dan atau memulai kegiatan komersialnya. Anda bisa memanfaatkan jasa pengurusan IMB Surabaya untuk mengurus Izin Mendirikan Bangunan tempat usaha itu.
Terkait aktivitas usahanya, masing-masing perusahaan bisa jadi memiliki keharusan memiliki jenis perizinan yang relatif berlainan. Untuk Anda yang kebetulan mengelola industri rumah tangga, bisa mempertimbangkan jasa pengurusan PIRT Surabaya.
Sedangkan bagi perusahaan yang bergerak di bidang produksi makanan, kostemik, dan obat-obatan, jasa pengurusan BPOM Surabaya barangkali cocok untuk Anda.
Sekilas Informasi Tentang Penyelesaian Urusan Administrasi Usaha Secara Online
Meski menawarkan sejumlah manfaat dan kemudahan, pemanfaatan biro jasa profesional untuk mengurus soal administrasi tentunya membutuhkan anggaran biaya tersendiri. Jika hal ini berkaitan dengan pendirian usaha, maka bisa jadi kebutuhan modal Anda akan bertambah.
Agar bisa menghemat biaya pembayaran biro jasa, Anda bisa mencoba untuk mengurus prosedur pendirian serta pembuatan izin usaha itu sendiri. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, proses ini sekarang relatif cukup mudah berkat adanya fasilitas internet.
Mendaftarkan pendirian perusahaan secara online
Agar perusahaan yang Anda dirikan memperoleh pengakuan secara resmi dan legal, Anda perlu mendaftarkannya dalam sistem Administrasi Hukum Usaha. Prosedur ini bisa Anda lakukan dengan cara online melalui situs resmi bernama AHU.
Untuk memulai proses pendaftaran tersebut, Anda bisa memilih jenis perusahaan yang akan didaftarkan terlebih dahulu (CV, PT, atau yang lainnya). Selanjutnya, Anda tinggal mengikuti arahan sistem, yang akan meminta Anda memasukkan sejumlah data perusahaan tertentu.
Mengurus izin usaha dengan cara online
Peraturan mengenai izin usaha di Indonesia saat ini merujuk pada PP atau Peraturan Pemerintah nomor 5 tahun 2021. PP ini mengatur selengkapnya tentang penyelenggaraan perizinan yang berbasis resiko atau risk-based approach.
Untuk mengurus pembuatan izin usaha ini, Anda bisa memanfaatkan situs resmi yang bernama OSS atau Online Single Submission. OSS mempunyai sistem yang terintegrasi sehingga Anda bisa membuat berbagai jenis izin tanpa harus berganti-ganti situs.
Sebelum memulai proses pembuatan izin usaha, Anda terlebih dahulu harus membuat akun terlebih dahulu. Nantinya, Anda akan memperoleh username serta password yang bisa Anda gunakan untuk mendaftarkan pembuatan izin usaha sesuai kebutuhan perusahaan.
Keputusan untuk mengurus prosedur administrasi usaha atau lainnya secara mandiri atau memakai jasa pengurusan profesional tentu ada plus minusnya sendiri. Usahakan untuk mempertimbangkan masak-masak pilihan yang akan Anda buat agar hasilnya lebih optimal.