About Us

About Us
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Contact Info

684 West College St. Sun City, United States America, 064781.

(+55) 654 - 545 - 1235

[email protected]

Manfaat Virtual Office, Solusi Kekinian untuk Kinerja Maksimal

Manfaat Virtual Office, Solusi Kekinian untuk Kinerja Maksimal

OfficeNow-Salah satu manfaat virtual office ialah membantu pertumbuhan bisnis hingga membuat kinerja pegawai semakin optimal. Konsep kantor virtual juga cocok bagi bisnis rintisan (startup).

Bisnis-bisnis rintisan kebanyakan mengadopsi tren ngantor kekinian dengan mengandalkan teknologi. Mereka bekerja tanpa harus memusingkan kantor fisik. Karena mereka dapat bekerja dimanapun.

Meski belakangan konsep ngantor digital kembali viral, sebetulnya layanan ini bukanlah hal baru. Namun, banyak yang merasakan manfaat virtual office tersebut.

Jelaskan 5 Manfaat Virtual Office yang Bikin Bisnis Makin Melejit

Selain mensupport komunikasi, faktanya sistem kantor virtual banyak yang menerapkannya ke dalam bisnis. Utamanya startup-startup yang belakangan kian menjamur.

Itulah mengapa kantor virtual dikatakan lebih fleksibel dibandingkan kantor nyata. Mengingat jenis kantor satu ini tergolong murah, praktis dan pas untuk startup yang bermodal terbatas. 

Karena, tak perlu membangun ataupun menyewa kantor penunjuk. Konsep ngantor digital sendiri ialah menyewa sebuah alamat yang Anda jadikan sebagai alamat perusahaan Anda.

Karena sistemnya virtual alias semu, Anda tidak benar-benar bekerja di kantor. Lantas, bagaimana sebetulnya virtual tersebut? Benarkah tren ini dapat mendongkrak kesuksesan perusahaan?

Pengertian dan Cara Kerja Virtual Office

Istilah virtual banyak yang menerapkannya karena sudah familiar. Biasanya yang menggunakan istilah ini untuk menggambarkan sesuatu yang ada dengan konsep semu, digital atau tidak nyata.

sebagai contoh, ketika Anda memiliki teman baru di media sosial. Mereka ini bisa Anda sebut sebagai teman virtual. Karena, secara teori Anda memiliki teman baru. Namun, Anda tidak bertemu secara nyata atau fisik.

Sehingga Anda bisa mengatakannya tidak nyata, semu atau virtual. Istilah ini juga sering terdengar dalam hal komunikasi. 

Melansir Nextiva, komunikasi virtual merupakan cara berinteraksi dengan pihak lain tanpa berada di ruangan yang sama. Apalagi, selama pandemi manfaat virtual office memang sangat terasa sekali. 

Dimana akhirnya muncul sebutan work from home (bekerja dari rumah) yang sejatinya juga mengadopsi konsep virtual tersebut.

Adanya Aplikasi Pendukung

Untuk melakukan interaksi secara virtual, Anda tentunya membutuhkan  beberapa aplikasi pendukung. Aplikasi tersebut dapat berupa media sosial, aplikasi manajemen pekerjaan hingga aplikasi teleconference.

Beberapa aplikasi yang juga kerap perusahaan pakai ialah, Slack, Zoom, Trello, Gmail, WhatsApp maupun sejenisnya.

Dalam bisnis, sistem virtual tak hanya berfungsi pada cara berkomunikasi. Namun, juga bisa Anda terapkan dalam wujud kantor maupun tempat kerja.

Kini, banyak bisnis rintisan yang tidak benar-benar mempunyai kantor penunjuk atau fisik. Sebagian besar memilih kantor semu karena, banyak manfaat virtual office yang mereka rasakan.

Karakteristik Virtual Office

Manfaat Virtual Office Bikin Bisnis Makin Melejit
Manfaat Virtual Office Bikin Bisnis Makin Melejit

Melansir Techopedia, kantor virtual mengacu pada lokasi kerja yang bisa para pekerja akses melalui komunikasi. Yakni, dengan basis teknologi komputer serta web. 

Dengan kata lain, kantor virtual memindahkan ruang kerja nyata ke dunia maya. Karena tak membutuhkan alamat fisik, nyaris semua proses bisnis dan komunikasi dijalankan melalui internet.

Salah satu manfaat virtual office yang bisa Anda nikmati ialah penyediaan sejumlah fasilitas kepada penyewa. 

Seperti, telepon, faks, pos virtual serta yang lainnya. Kendati memiliki alamat, namun keberadaanya tidak menunjukkan wujud secara fisik.

Kegiatan lain seperti layanan telepon, rapat hingga surat-menyurat bisa dilakukan dengan bantuan aplikasi-aplikasi pendukung.

Modal Terbatas

Menurut Investopedia, kantor virtual beroperasi tanpa mempunyai lokasi yang tetap. Model kantor semacam ini populer di kalangan startup dengan modal terbatas.

Sehingga ingin menekan pengeluaran untuk menyewa kantor secara fisik. Manfaat virtual office salah satunya ialah membuat pegawai dapat bekerja dari tempat paling nyaman. 

Hingga akhirnya dapat menghasilkan produktivitas yang meningkat. Terlebih, pasca pandemi ini mendorong banyak pihak menemukan cara agar dapat bekerja secara remote dengan nyaman serta maksimal.

Mengulik Manfaat Virtual Office? 

Melalui asas fleksibilitas, kantor virtual hadir sebagai solusi bagi bisnis yang membutuhkan jam kerja dan produktivitas tinggi untuk bekerja kapanpun dan dari manapun.

Lantas, Apa saja manfaat kantor virtual bagi bisnis?

Meminimalisir Risiko Stres

Problem yang kerja pegawai hadapi saat bekerja ialah kelelahan hingga serangan stres. Risiko stres memang tak selalu muncul karena pekerjaan yang menumpuk.

Namun, bisa timbul karena rutinitas harian dalam perjalanan menuju kantor. Bekerja dari luar kantor memungkinkan pegawai bisa tepat waktu serta tak perlu menghadapi kemacetan setiap hari.

Konsep kerja jarak jauh ini juga terasa lebih aman karena tak membutuhkan kontak fisik yang tidak perlu. 

Mengurangi angka stres bisa masuk kategori manfaat virtual office kecuali, jika ada hal-hal lain yang memicu datangnya stres. Misalnya saja rekan kerja yang toxic.

Bekerja dari luar kantor juga lebih aman saat pandemi, sebab setiap pegawai tidak harus melakukan kontak fisik yang tidak perlu.

Mendorong Peningkatan Produktivitas

Zona nyaman setiap orang pastinya akan berbeda-beda, sehingga penting sekali memperhatikan poin ini. Karena bisa mempengaruhi produktivitas.

Konsep kantor virtual memungkinkan para pegawai bisa bekerja dari rumah, kafe, hotel bahkan tempat wisata sekalipun dengan style kerja mereka masing-masing.

Secara otomatis produktivitas mereka akan meningkat dan berdampak positif bagi bisnis maupun perusahaan Anda.

Waktu Kerja jadi Lebih Fleksibel

Dengan virtual office waktu menjadi lebih fleksibel
Dengan virtual office waktu menjadi lebih fleksibel

Manfaat virtual office berikutnya ialah waktu kerja jadi lebih mudah diatur. Ketika bekerja di kantor fisik, Anda mungkin saja harus melewatkan momen bersama orang terdekat.

Momen-momen ini bisa seperti menemani anak lomba, menghadiri acara pernikahan maupun momen penting lainnya. Karena, sebagian waktu Anda gunakan untuk bekerja ke kantor fisik. 

Sehingga membuat waktu bersama mereka kiam terbatas. Melalui konsep virtual office, Anda bisa kembali mengambil momen-momen tersebut dan membuatnya semakin berarti. 

Selain Anda bisa mengoptimalkan waktu bersama orang-orang terdekat, Anda juga memaksimalkannya untuk diri Anda sendiri.

Sarana Menghemat Biaya

Saat menggunakan kantor virtual, Anda tak perlu mengeluarkan biaya sewa kantor secara fisik. Anda juga tak perlu memusingkan biaya listrik, air serta biaya operasional lainnya.

Seluruh biaya untuk kantor fisik bisa Anda fokuskan pada kebutuhan lain. Misalnya untuk pemasangan iklan maupun pengembangan produk baru. 

Intinya ialah Anda bisa memakai dana untuk kebutuhan yang lebih penting.

Membuat Pegawai Lebih Aktif

Berdasarkan penelitian dari University of Sydney of Public Health, duduk selama lebih dari 11 jam per hari memicu peningkatan risiko kematian. 

Dimana angka tersebut mencapai 40 persen lebih dalam 3 tahun ke depan. Sebab, bekerja di kantor memang ihwalnya membuat pegawai duduk berjam-jam dan menjadi kurang aktif. 

Kondisi ini bisa berpotensi menimbulkan beragam penyakit. Jika menilik konsep ngantor virtual, memungkinkan para pekerja untuk lebih aktif saat bekerja. 

Karena, para pegawai bisa bekerja di posisi terbaik versi mereka. Dengan kata lain, pekerjaan mereka tetap berjalan namun bisa diselingi aktivitas lain seperti berolahraga kecil ketika merasa pegal.

Bisa pula meregangkan otot, melakukan hal lain untuk mengurangi efek duduk terlalu lama. 

Mengapa Virtual Office Membutuhkan Legalitas Perusahaan?

Demi menaati peraturan serta regulasi dari pemerintah, kantor virtual tetap membutuhkan legalitas perusahaan. Jika Anda kesulitan mengurus dokumen-dokumen yang menguras waktu, Anda bisa memanfaatkan jasa OfficeNow.

Platform ini menyajikan jasa multi-benefit, dimana Anda tetap bisa menjalankan kantor virtual tanpa harus pusing melakukan pengurusan dokumen legalitas bagi bisnis Anda. 

Selain itu, OfficeNow akan membantu Anda menghindari biaya pengurusan dokumen secara terpisah yang membuat biaya semakin membengkak. Tertarik memakai jasa platform ini?

Demikianlah pembahasan terkait manfaat virtual office yang bisa Anda ketahui. Butuh partner mewujudkan konsep ini? Hubungi saja OfficeNow!