Officenow – Profesi notaris sedang menjadi trend abad ini. Hal ini sesuai dengan hasil survey yang termuat pada beberapa portal berita online. Bahwasannya beberapa tahun mendatang kantor notaris Jakarta Utara akan semakin banyak, berkembang dan menjamur.
Nah, berikut ini akan dibahas mengenai beberapa persiapan membuka kantor jasa notaris. Mulai dari hal teknis dan non teknis, serta beberapa tips untuk masyarakat awam supaya mampu membedakan mana notaris asli dan notaris abal-abal.
Persiapkan Hal Teknis dan Non Teknis Untuk Kantor Notaris Jakarta Utara
Membuka kantor notaris Jakarta Utara, bukanlah hal yang mudah, tetapi bukan juga hal yang sulit. Terlebih bila Anda punya mimpi yang besar. Namun demikian, sebaiknya Anda tetap harus mempertimbangkan beberapa hal.
Diantara yang harus menjadi perhatian utama adalah tentang hal-hal teknis dan non teknis mengenai pendirian kantor notaris. Apa saja hal-hal tersebut? Berikut pembahasannya
Tentukan Wilayah Operasional Kantor Notaris Jakarta Utara
Sebagaimana orang yang akan membuka usaha lainnya. Anda yang ingin membuka kantor jasa notaris Jakarta Utara wajib mencari dan survey daerah operasional. Seperti contoh, apabila Anda telah fiks memutuskan ingin membuka di area Jakarta Utara. Maka Anda harus mencari posisi strategisnya.
Putuskan dengan berbagai pertimbangan yang matang. Seperti, menerapkan 5W + 1 H dengan baik. setelah benar memutuskan suatu area, lakukanlah survey ke lokasi. Perhatikan jam-jam ramai, bagaimana akses dari dan menuju lokasi, dalam satu daerah lokasi calon kantor ada perusahaan apa saja. Apakah sekiranya mendukung?
Selain itu, jangan sampai lupakan juga mengenai perundang-undangan yang berlaku mengenai hal ihwal formasi notaris. Apakah memang masih tersedia slot kosong, atau tidak dalam area tersebut?
Nah, maka daripada itu, untuk menghemat waktu pemilihan dan pencarian lokasi kantor. Sebaiknya pantau halaman website milik Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum. Pasalnya, dalam web tersebut tersedia informasi lengkap mengenai formasi notaris secara lengkap.
Penuhi Semua Persyaratan Formalnya
Hal yang harus Anda perhatikan berikutnya adalah seorang notaris yang mengajukan pembukaan kantor baru. Harus mampu memenuhi semua persyaratan formalnya sebelum mulai beroperasi, yakni memberikan :
- Alamat kantor notaris Jakarta,
- Contoh tanda tangan, dan paraf yang Anda gunakan, dan
- Penampakan bentuk stempel yang akan Anda pakai.
Keseluruhannya tersebut nantinya akan teregister. Pasalnya, itu semua merupakan salah satu data yang harus masuk dalam berkas arsip negara. Tujuannya untuk mempermudah kroscek kebenaran dan keberadaan kantor notaris.
Sebab tidak jarang, ada kasus pemalsuan data notaris (nama dan alamat notaris Jakarta Utara). Kalau sudah begini, maka yang paling dirugikan tentu saja masyarakat, dan negara ingin masalah ini bisa diminimalisir.
Cari dan Rekrut Minimal 2 Karyawan
Hal ketiga adalah tentang permasalahan kepegawaian. Bagian ini bisa dibilang juga bagian penting. Pasalnya, sebuah kantor yang akan berdiri, minimalnya membutuhkan 2 orang saksi internal. Nah, keduanya ini pun harus ikut menandatangani akta pendirian usaha.
Hal ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan nomor 20 Tahun 2014, Pasal 16 ayat (1) yang berbunyi, “Dalam menjalankan jabatannya, Notaris diwajibkan untuk membacakan Akta dihadapan para penghadap dengan dihadiri oleh paling sedikit dua orang saksi, dan atau 4 orang saksi khusus untuk pembuatan Akta Wasiat dibawah tangan, dan ditandatangani saat itu juga oleh penghadap, saksi dan Notaris.”
Lengkapi Keperluan dan Kebutuhan Kantor
Selanjutnya, perhatikan soal keperluan dan kebutuhan kantor. Dalam hal ini, sebuah kantor notaris Jakarta Utara terbaik, harus memiliki ruang kerja. Minimalnya tersedia satu set perangkat komputer dan mesin pencetak dokumennya serta jaringan internet yang mumpuni.
Ini menjadi sangat penting. Mengingat kinerja seorang notaris adalah mengurusi seluruh perkara klien, yang mana data pribadi klien harus Anda lindungi dari hal apapun. Tidak terbayangkan apabila seorang notaris belum memiliki salah satu atau seluruh hal tersebut.
Data pribadi klien bisa terancam kerahasiaannya, dan taruhannya tentu soal kredibilitas dan sikap profesionalitas seorang Notaris. Benar begitu bukan?
Bekali Diri dengan Pengetahuan dan Keahlian yang Mumpuni
Kemudian yang perlu Anda perhatikan selanjutnya adalah, sebagai seorang Notaris, wajib hukumnya untuk terus mengembangkan diri. Selalu upgrade wawasan dan informasi tiap hari. Latih terus sikap dan gaya bicara juga body language serta gesture tubuh saat berinteraksi dengan klien.
Selain itu, seorang Notaris harus bisa selalu menambah ilmu dan keahlian. Baik tentang cara membuat Akta yang baik dan benar, sampai ke cara menyelesaikan masalah tanpa harus menimbulkan perkara lanjutan.
Pasalnya, apabila Anda sebagai seorang Notaris baru mampu melakukannya dengan baik. Bukan tidak mungkin, klien yang merasa puas dengan pelayanan Anda, akan merekomendasikan jasa Anda kepada seluruh rekannya. Nah, itulah sebaik-baiknya media promosi bagi sebuah perusahaan.
Jadilah Seorang Notaris Yang Berintegritas dan Profesional
Hal terakhir yang harus benar-benar Anda perhatikan adalah jadilah seorang notaris yang berintegritas dan professional. Untuk itu, bekali diri sedari awal dengan memahami dan membedah seluruh kode etik seorang Notaris.
Ini penting, pasalnya, seorang Notaris akan lebih sering beradu argument dalam menjalankan tugasnya. Sehingga apabila tidak memiliki mentalitas yang baik dan jujur. Maka Anda hanya akan menjadi seorang “produsen” Akta.
Tips Membedakan Notaris Jakarta Utara Asli dengan yang Abal
Kasus terjebak notaris palsu cukup meresahkan masyarakat. Pasalnya, korbannya tidak memandang bulu, bisa berasal dari kalangan mana saja. Untuk itu berikut adalah uraian mengenai tips membedakan Notaris asli dengan Notaris abal.
Kenali Sang Notaris Jakarta Utara
Hal pertama yang harus dilakukan oleh masyarakat awam apabila akan bersangkutan dengan Notaris adalah selalu kenali identitas sang Notaris. Siapakah namanya? Berkantor di alamat mana? Bekerja sendiri atau ada rekanannya? Siapakah rekanannya?
Kroscek Informasi Data Diri Notaris
Kedua, setelah mengetahui seluruh data diri sang Notaris. Maka Anda bisa melakukan kroscek informasi data diri sang Notaris melalui mesin pencari. Pasalnya, mesin pencari biasanya memuat banyak hal. Tidak terkecuali mengenai informasi praktik penyedia jasa Notaris Koja Jakarta Utara.
Waspada dan Berhati-hati
Terakhir, tetaplah bersikap waspada dan berhati-hati. Jangan mudah percaya dengan orang baru. Tidak terkecuali pada seseorang yang mengaku Notaris. Jangan pernah berikan surat berharga milik Anda begitu saja tanpa pengawasan dan motif yang jelas.
Terlebih apabila data sang Notaris tidak dapat terdeteksi oleh mesin pencari. Bila memang perlu, temui dan datangi langsung sang Notaris di kantornya. Cara ini terbilang sebagai cara aman untuk bisa mempercayai seorang Notaris.
Apabila ingin meninggalkan surat berharga, selalu minta dibuatkan bukti surat tanda terima penyerahan. Walaupun mungkin terdengar konyol, tapi cara ini bisa menjadi salah satu solusi dari membangun trust antara Anda sebagai klien dan dirinya sebagai Notaris.
Demikianlah enam hal yang perlu diperhatikan sebelum Anda membuka kantor Notaris Jakarta Utara Pluit. Selamat mempersiapkan diri dan mengerahkan seluruh sumber daya terbaik yang Anda miliki.