Officenow – Memasuki era digital seperti sekarang, tren pt virtual office semakin banyak diminati oleh para pebisnis milenial. Hal ini dikarenakan perkembangan dunia teknologi yang semakin canggih, membuat iklim pekerjaan mulai beralih sedikit demi sedikit menuju serba online.
Apalagi untuk daerah perkotaan besar seperti ibu kota Jakarta misalnya, sudah banyak sekali startup-startup baru, yang membuat pt virtual office di Jakarta untuk membangun bisnisnya.
Kalaupun Anda berencana perihal pembuatan pt virtual office, sebaiknya pahami dulu akan sewa pt virtual office ini sendiri. Adapun sebagai sedikit gambaran untuk Anda, berikut akan kami coba bahas lebih mendetail mengenai pendirian pt dengan virtual office.
Pengertian PT Virtual Office
Virtual office ini merupakan sebuah kantor yang dimana para penyewanya hanya berhak memiliki alamat dari sebuah kantor tersebut saja. Dengan artian, para penyewa virtual office ini hanya memiliki identitas kantor secara virtual saja, dan tidak memiliki bangunan fisik.
Untuk buat pt dengan virtual office ini bisa dilakukan dengan berbagai cara, termasuk dengan menggunakan jasa pembuatan pt virtual office. Untuk Anda yang berada di daerah Jakarta, maka bisa melakukan pembuatan pt dan virtual office di Jakarta menggunakan layanan ini.
Kalaupun Anda berada di wilayah luar Jakarta, maka tinggal konsultasikan dulu dengan pihak customer Virtual Office. Tidak perlu ribet dan ambil pusing, menggunakan jasa pembuatan Virtual Office ini terhitung lebih mudah, cepat dan juga efisien.
Bagaimana cara kerja PT Virtual Office?
Meskipun perusahaan Anda tidak memiliki bangunan fisik, namun pihak dari Virtual Office dapat melayani penyewaan beberapa paket ruangan untuk berbagai keperluan. Seperti diantaranya untuk keperluan meeting, gathering, dan masih banyak lagi yang lainnya.
Namun tentunya ruangan yang disewakan tersebut tidak hanya sebatas ruangan kosong saja, melainkan sudah dilengkapi dengan berbagai fasilitas yang dibutuhkan. Seperti jika keperluan Anda untuk meeting, maka ruangannya akan dilengkapi dengan fasilitas yang bisa menunjang acara tersebut seperti wifi, lcd monitor, projector, whiteboard, dan lain sebagainya.
Lain lagi jika keperluan Anda menyewa ruangan untuk digunakan keperluan live streaming, maka akan disediakan sebuah studio yang memadai, dengan ruangan yang kedap akan suara. Tentunya hal ini akan sangat mendukung kelangsungan acara live streaming yang akan dilakukan.
Selain itu bagi Anda yang menginginkan suasana baru dalam bekerja, virtual office juga dapat melayani penyewaan ruangan working space. Alhasil suasana bekerja menjadi lebih fresh, dan tentunya bisa merasakan kenyamanan ketika mencari ide mengenai terobosan bisnis terbaru.
Nah, untuk bisa menyewa berbagai ruangan yang ada di Virtual Office, maka caranya cukup dengan melakukan pemesanan terlebih dahulu, dan langsung membayar sejumlah biaya sewa sebelum hari H.
Berbagai keuntungan dari virtual office
Berikut ada beberapa keuntungan dari menggunakan pt virtual office yang sudah berhasil tim kami rangkum.
Memiliki lokasi kantor pt virtual office yang strategis
Meskipun status dari menggunakan layanan virtual office ini tidak bisa memiliki kantor fisik secara utuh, setidaknya perusahaan Anda memiliki alamat kantor yang strategis dan juga prestisius.
Imbasnya, dengan memiliki alamat kantor yang strategis ini citra dari perusahaan Anda akan menjadi lebih baik dari para kompetitor. Karena secara tidak langsung dengan memiliki alamat kantor yang straregis ini juga bisa membantu meningkatkan kredibilitas perusahaan.
Alhasil dengan hal tersebut, usaha yang Anda bangun akan lebih mudah dapat dipercaya dan bisa mendatangkan banyak sekali para konsumen potensial.
Menghemat biaya sewa kantor
Untuk bisa menyewa sebuah gedung atau tempat usaha yang strategis ini, setidaknya harus merogoh kocek yang tidak sedikit. Apalagi mengingat harga sewa properti ini, akan semakin naik di setiap tahunnya. Jadi harus mempersiapkan dana ekstra untuk keperluan sewa tempat usaha.
Untuk itu, opsi dari Virtual Office ini dirasa lebih baik untuk para pebisnis yang menginginkan biaya sewa kantor yang terjangkau namun tetap potensial. Dengan demikian, harga sewa yang murah ini, tentunya akan membuat margin keuntungan perusahaan menjadi lebih besar bukan?
Lebih fleksibel perihal kontrak tempat usaha
Untuk menyewa sebuah gedung, ruko atau tempat untuk dijadikan kantor, biasanya pihak penyewa menawarkan kontrak panjang. Yang mana biasanya kontrak sewanya bisa berdurasi dua sampai lima tahun lamanya. Lain cerita dengan menggunakan layanan virtual office, kontraknya terbilang lebih fleksibel alias bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
Bisa melakukan aktivitas kerja dimana saja
Di era yang modern ini, tentunya dunia kerja sudah tidak kaku lagi dengan mengharuskan pegawainya bekerja seharian full dikantor. Virtual Office tentunya menjadi sebuah terobosan terbaru, agar bisa memungkinkan aktivitas pekerjaan bisa dilakukan lebih fleksibel.
Entah itu istilahnya teleworking, work from home ataupun work from anywhere, bisa didukung sepenuhnya dengan layanan dari Virtual Office. Asalkan ada koneksi internet yang terhubung, aktivitas pekerjaan dan alur komunikasi antar pegawai kantor masih bisa berjalan normal sebagaimana mestinya.
Bentuk legalitasnya sudah diakui
Meskipun bersifat kantor virtual, Anda jangan khawatir soal legalitas perusahaannya. Sebab untuk urusan legalitas Virtual Office ini, sudah diakui melalui surat edaran PTSP DKI Jakarta No.6/2016 butir 1.
Dengan hal tersebut, saat mengurus SIUP, TDP, surat keterangan domisili, dan dokumen penting lainnya, bisa dilakukan dengan menggunakan alamat dari Virtual Office yang sudah disewa.
Sistem administrasi dan operasionalnya yang lebih mudah
Apabila perusahaan yang Anda bangun banyak melakukan aktivitas menerima paket atau surat menyurat dan pembuatan dokumen, maka layanan resepsionis dari pihak Virtual Office bisa membantu hal tersebut.
Kegiatan surat menyurat terkait perusahaan akan diterima, dan langsung akan dikirimkan notifikasinya melalui email ataupun pesan pribadi. Dengan demikian, kegiatan surat menyurat dari perusahaan akan menjadi jauh lebih rapi akan adminitrasinya.
Menariknya, sistem notifikasi surat menyurat yang dilayani oleh pihak Virtual Office ini bersifat real time loh. Dengan demikian, akan mendukung aktivitas bisnis Anda menjadi selalu up to date.
Kalaupun perusahaan Anda juga membutuhkan nomor extension yang bisa memudahkan komunikasi antar team, maka layanan resepsionis juga bisa membantu hal tersebut.
Kesimpulan mengenai PT Virtual Office
Setelah mengetahui mengenai pengertian, cara kerja, serta keuntungan dari pt virtual office ini, apakah sudah bisa memantapkan niatan Anda perihal virtual office ini?
Bila jawabannya iya, tapi Anda masih bingung mau menggunakan layanan virtual office dari mana, maka kami merekomendasikan untuk mengandalkan Officenow.
Yang mana Virtual Office dari Officenow ini sudah sangat terjangkau harganya, dengan fasilitas yang memadai untuk mendukung aktivitas bisnis Anda.