Berikut adalan Fitur/Module dari system online berbasis CLOUD yang akan di berikan OFFICENOW kepada seluruh kliennya:
1. OKR (OBJECTIVE KEY RESULT)
OKR adalah singkatan dari Objective and Key Results dan merupakan salah satu metode pengukuran manajemen kinerja. OKR terdiri dari dua komponen utama yaitu Objectives dan Key Results. Objectives adalah deskripsi kualitatif dari apa yang ingin dicapai. Deskripsi ini singkat, mudah diingat, menjadi sumber motivasi dan bisa menantang tim untuk melakukan yang terbaik untuk mencapai sebuah tujuan.
2. ACCOUNTING
Modul akuntansi yang telah terintegrasi dengan transaksi bank, transaksi keuangan terkait dengan transaksi Bank, Penjualan dan Pengeluaran, transaksi penjurnalan, transaksi transfer antar kas/bank, list seluruh chart of account, rekonsiliasi bank, laporan Neraca saldo, Laba Rugi, Cash Flow, Pajak, dan lain-lain.
3. HUMAN RESOURCES
Untuk membuat job description di dalam sebuah perusahaan, Organizational chart, Onboarding checklist, Informasi detail mengenai karyawan, Training karyawan, Kontrak kerja karyawan, Checklist karyawan yang di PHK/ Resign.
4. PAYROLL
Modul Penggajian, Perhitungan Gaji, PPh 21, BPJS, JP, JKK, JKM, membuat dan memproses seluruh gaji karyawan, membuat dan memproses seluruh komisi karyawan, membuat dan memproses seluruh bonus dan asuransi karyawan, Payslip & PPh 21 Calculation, perhitungan PPh 21, BPJS, JP, JKK, JKM secara otomatis.
5. TIMESHEET & LEAVE
Modul untuk Timesheet, Attendance, dan Libur/Cuti, membuat dan memproses kehadiran karyawan, dapat di integrasikan dengan module Task Management, membuat dan memproses libur, cuti, sakit karyawan, jam kerja lembur, membuat dan memproses kerja shift karyawan, membuat konfigurasi shift karyawan, dapat melihat jumlah Workload pekerjaan karyawan dan detail aktivitas pekerjaan karyawan.
6. LEAD
Modul untuk membuat dan memproses data Lead/ Prospek customer.
7. CUSTOMER
Modul untuk membuat dan memproses data customer.
8.POINT OF SALES – RETAIL
Modul untuk membuat dan memproses transaksi POINT OF SALES (POS) untuk retail.
9. SALES
Modul untuk membuat dan memproses transaksi penjualan (Business to Business, Business to Customer), membuat dan mengirim proposal, membuat dan memproses estimasi harga, membuat dan memproses Invoice, membuat dan memproses pembayaran yang di lakukan oleh customer, membuat dan memproses retur baik itu barang/ jasa kepada customer, membuat dan memproses barang/jasa yang di jual kepada customer, Dapat di integrasikan dengan module Accounting, Reports Berisi berbagai laporan terkait dengan sales.
10. COMMISSIONS
Modul untuk membuat dan memproses komisi penjualan kepada karyawan, Berisi informasi summary data dengan visualisasi grafik, Untuk memproses jumlah komisi karyawan. Dapat di integrasikan dengan module Payroll, Untuk mencatat program komisi dan juga karyawan yang berhak mendapatkan komisi.
11. PROJECTS
Module untuk mecatat dan memproses PROJECT, Project ini dapat di akses oleh customer melalui CRM, sehingga customer mendapatkan progress yang realtime.
12. TASKS
Module untuk mencatat dan memproses TASK, Task ini dapat di akses oleh customer melalui CRM, sehingga customer mendapatkan progress yang realtime.
13. PURCHASE
Module untuk mencatat seluruh pembelian baik itu barang/jasa, baik untuk kebutuhan perusahaan, maupun untuk dijual kembali, membuat jenis item (barang/jasa), membuat rekanan vendor, membuat rekanan vendor, beserta dengan barang/jasa yang mereka jual, membuat Purchase Request/ permintaan order pembelian kepada vendor, membuat Purchase Order/ order pembelian kepada vendor, membuat kontrak antara perusahaan dan vendor, Untuk mencatat apabila barang/jasa sudah diterima, berisi berbagai laporan terkait dengan purchase.
14. INVENTORY & WAREHOUSE
Module untuk mencatat seluruh Inventory pada warehouse/gudang, mencatat jumlah dan jenis barang yang ada di gudang, mencatat proses di terima nya barang, mencatat proses perpindahan barang antara tempat/gudang, mencatat catatan internal mengenai pengantaran/perpindahan barang, Untuk melakukan adjustment terhadap stock barang, mencatat jumlah gudang, Berisi laporan history suatu barang, report Berisi berbagai laporan terkait dengan inventory.
15. ASSETS
Module untuk mencatat aset perusahaan, mencatat dan memproses aset perusahaan, mencatat dan memperoses alokasi aset, mencatat aset perusahaan yang sudah tidak terpakai/rusak, mencatat depresiasi aset perusahaan.
16. EXPENSES
Module untuk mencatat seluruh pengeluaran perusahaan, reimbursment karyawan.
17. SUPPORT & TICKETING
Untuk mensupport pertanyaan, membantu client apabila mereka membutuhkan support dari perusahaan.
18. REPORTING
Berisi berbagai laporan yang ter-integrasi sesuai dengan module yang tersedia mulai dari module: OKR, ACCOUNTING, HUMAN RESOURCES, PAYROLL, TIMESHEET & LEAVE, LEAD, CUSTOMER, POINT OF SALES – RETAIL, SALES, COMMISSIONS, PROJECTS, TASKS, PURCHASE, INVENTORY, ASSETS, EXPENSES, SUPPORT & TICKETING
19. COLLABORATION PORTAL WITH YOUR CLIENTS
Seluruh client/customer anda akan mendapatkan akses ke CRM (customer relationship managmement), sehingga customer/client dapat memantau progress perkembangan project, task, invoice, payment, support dan ticketing, dan file upload. Sehingga perusahaan anda dapat memberikan added value kepada customer/client anda karena seluruh proses dapat dilakukan secara transparan.