Office Now-Semakin banyak orang melakukan regulasi hukum baik untuk pribadi maupun kepentingan badan hukum. Notaris Jakarta Barat banyak terdapat di kota besar, kota kecil hingga pedesaan. Profesi ini banyak peminatnya karena akan memperoleh cukup menggiurkan.
Mengenal Profesi Notaris Jakarta Barat
Departemen kehakiman memberikan kekuasaan kepada notaris untuk melakukan pengesahan dan menyaksikan berbagai surat perjanjian, akta, surat wasiat dan sebagainya.
Profesi notaris setelah seseorang dapat menyelesaikan pendidikan hukum yang memiliki lisensi dari pemerintah. Notaris sebagai pejabat umum yang menjalankan sebagian fungsi publik dari negara.
Kewenangan tersebut tidak untuk warga negara asing karena berkaitan dengan menyimpan rahasia negara. Untuk itu harus melakukan sumpah setia kepada negara.
Sejarah Notaris Jakarta Barat
Profesi notari sudah ada sejak zaman Romawi Kuno, yaitu abad ke 2 sampai 3. Pada saat itu profesi notaris dengan sebutan nama scribae, tabellius atau notarius. Tugasnya adalah mencatat pidato. Selanjutnya, penulis cepat saat itu memakai istilah notarius
Notaris tidak menempati lembaga eksekutif, yudikatif maupun legislatif karena menginginkan posisi yang netral. Jika notaris menempati posisi salah satu lembaga tersebut, maka notaris tidak lagi memiliki sikap netral.
Agar dapat memberikan penyuluhan hukum Notaris harus memiliki posisi netral. Selain itu, notaris dapat bertindak atas permintaan klien. Saat memberikan penyuluhan, notaris tidak boleh berpihak pada klien.
Jenisnya
Terdapat dua jenis notaris saat itu, yaitu:
Notaris Civil Law
Lembaga notaris dari Italia Utara menyebutnya Notaris Civil Law. Penguasa yang berwenang yang mengangkat notaris. Tujuannya untuk melayani kepentingan masyarakat umum dan mendapat honorarium, contohnya, notaris Jakarta Barat.
Notaris Common Law
Notaris Common Law dapat Anda temui di negara Inggris dan Skandinavia. Pejabat penguasa negara akan mengangkat mereka. Akta yang mereka buat tidak memiliki aturan dalam bentuk tertentu.
Istilah Notaris
Terdapat 4 istilah notaris pada zaman Italia Utara, antara lain:
Notariil
Menurut arti notariil, notaris memiliki arti sebagai pejabat istana yang melakukan pekerjaan administratif.
Tabeliones
Notaris memiliki pengertian sebagai sekelompok orang yang melakukan hal tulis-menulis. Tidak ada pengangkatan sebagai pemerintah dan oleh undang-undang.
Tabularri
Profesi notaris memiliki pengertian sebagai pegawai negeri bertugas untuk memelihara pembukuan keuangan kota. Memiliki kewenangan membuat akta.
Notaris
Notaris memiliki pengertian sebagai pejabat yang membuat akta otentik.
Syarat Menjadi Notaris Jakarta Barat
Untuk menjadi Notaris Jakarta Barat harus memenuhi beberapa syarat dasar. Berikut syarat menjadi notaris Jakarta Barat. Legalitasnya ada pada dalam Undang-Undang Nomor 30 tahun 2004 pada pasal 3, yaitu:
- Warga Negara Indonesia.
- Berumur 27 tahun. Usia ini sudah sudah stabil secara emosional dan mental.
- Bertakwa kepada Tuhan. Sehingga sebagai notaris nantinya tidak melakukan perbuatan amoral dan asusila.
- Telah menjalani magang atau bekerja sebagai karyawan notaris berturut-turut satu tahun lamanya. Baik melakukannya melalui rekomendasi organisasi maupun atas diri sendiri. Hal ini bermaksud untuk memahami struktur hukum untuk pembuatan akta.
- Memiliki ijazah sarjana hukum dan lulusan S2 kenotariatan. Hal ini mengandung harapan calon notaris mengerti dasar-dasar hukum.
- Tidak dalam status pegawai negeri sipil, pejabat negara, advokat atau pemimpin dari BUMN atau BUMD. Notaris tidak boleh memiliki jabatan rangkap. Berkaitan dengan keharusan bersikap netral sehingga tidak terjadi benturan kepentingan.
Prosedur Menjadi Notaris Jakarta Barat
Prosedur menjadi notaris Jakarta Barat dapat Anda simak pada penjelasan berikut ini:
Pengajuan Permintaan
Langkah pertama yang harus Anda lakukan sebagai notaris Jakarta Barat adalah mengajukan permintaan ke Departemen Hukum dan HAM. Beberapa dokumen harus melampirkan, antara lain:
- Nama notaris yang akan dipakai selama menjalankan profesi tersebut.
- Ijazah yang menjadi keperluan untuk jabatan notaris.
- Membuat surat pernyataan tidak memiliki jabatan rangkap.
Setelah dokumen diterima oleh Departemen Hukum dan HAM, calon notaris menunggu turunnya SK MENKUMHAM untuk penempaan.
Surat Permohonan
Surat permohonan yang dibuat harus melampirkan beberapa dokumen seperti berikut ini:
Fotokopi Disahkan Notaris
Beberapa dokumen yang harus difotokopi dan disahkan notaris, diantaranya:
- Ijazah pendidikan magister kenotariatan.
- Surat keterangan telah mengikuti pelatihan teknis.
- KTP.
- Akta kelahiran.
- Akta perkawinan.
- NPWP pemohon.
- Lulus ujian yang diselenggarakan oleh organisasi notaris, dibuktikan dengan piagam.
- Sertifikat pelatihan yang diselenggarakan Ditjen AHU.
Surat Pernyataan
Surat pernyataan yang harus dilampirkan, diantaranya sebagai berikut:
- Tidak merangkap jabatan. Hal ini dikecualikan untuk jabatan pembantu akta tanah.
- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia.
- Membuat pernyataan kesediaan untuk ditunjuk menampung protokol notaris lain.
Surat Keterangan
Beberapa surat keterangan juga harus melampirkan beberapa hal, yaitu:
- Surat keterangan dari notaris. Isinya menyatakan telah mengikuti magang di kantor notaris selama 2 tahun berturut-turut. Dalam kegiatan magang tersebut harus terlaksana setelah menyelesaikan pendidikan magister kenotariatan. Surat keterangan ini mendapat pengesahan oleh organisasi profesi notaris setempat.
- Anda harus menyiapkan surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian.
- Surat keterangan sehat dokter pemerintah.
Daftar Riwayat Hidup
Pembuatan daftar riwayat hidup menggunakan formulir yang sudah ada di Departemen Hukum dan HAM.
Pas Foto
Syarat menjadi notaris Jakarta Barat selanjutnya adalah menyertakan pas foto terbaru ukuran 3X4 sebanyak 4 lembar.
Surat permohonan diajukan kepada Dirjen Administrasi Hukum Umum dan Direktur Perdata. Menteri Hukum dan HAM akan mengeluarkan SK pengangkatan notaris dan berita acara sumpah notaris.
Sumpah Jabatan
Dua bulan sejak tanggal surat keputusan pengangkatan, notaris wajib mengucap sumpah. Sumpah dilakukan sesuai dengan agama dan keyakinan masing-masing.
Sumpah jabatan notaris Jakarta Barat meliputi beberapa hal, diantaranya:
Amanah
Notaris diharapkan bisa dipercaya menjalankan perintah dari klien. Notaris harus mampu menguangkan maksud dan keinginan klien dalam akta.
Jujur
Notaris diharapkan bersikap jujur dengan tidak menutupi segala sesuatu dari klien.
Seksama
Notaris harus bersikap hati-hati dan teliti dalam menyusun redaksi akta. Hal ini wajib untuk Anda agar tidak merugikan berbagai pihak.
Mandiri
Notaris Jakarta Barat harus bisa memutuskan sendiri akta untuk para klien. Untuk membuat akta harus berstruktur hukum agar bisa memberikan penyuluhan hukum kepada klien.
Netral
Notaris dalam keputusannya tidak boleh memihak salah satu atau beberapa pihak.
Menjaga Sikap
Setiap notaris harus memiliki sikap profesional , baik di dalam kantor maupun di luar kantor. Wajib menjalankan kode etik profesi, menjaga kehormatan serta martabat dan tanggung jawab.
Menjaga Rahasia
Setiap notaris wajib merahasiakan isi akta dan keterangan yang diperoleh selama masa jabatan. Hal ini berkaitan dengan Hak Ingkar, notaris memiliki hak untuk tidak menjawab pertanyaan hakim bila terjadi masalah dengan akta yang sudah ada.
Hak Ingkar dapat gugur, jika berhadapan dengan tindak pidana korupsi. Hal ini ada dalam pasal 16 UUJN, yaitu:
- Notaris tidak boleh memberikan janji sesuatu berkaitan pemberian uang untuk pengangkatan di wilayah tertentu.
- Notaris sudah menyiapkan kantor, pegawai, saksi, protokol dan lain sebagainya setelah melakukan sumpah.
Anda harus memahami hak dan kewajiban menjadi notaris Jakarta Barat agar menjadi notaris profesional. Meskipun tahapan panjang yang harus Anda harus melaluinya, profesi ini tetap menjanjikan.