OfficeNow-Semakin berkembangnya teknologi, layanan Virtual Office Jakarta murah makin ramai peminat. Konsep kantor digital ini memudahkan tanpa perlu bertatap muka secara langsung.
Meski kantor virtual berbasis dalam jaringan alias online, perusahaan tetap memiliki alamat kantor fisik secara jelas.
Virtual Office Jakarta Selatan memfasilitasi Anda dan karyawan untuk tetap dapat menjalin diskusi tanpa harus datang ke kantor secara langsung.
Apakah Itu Virtual Office Jakarta Murah?
Virtual office adalah perusahaan dengan sistem kerja online. Para karyawan maupun atasan tetap bekerja sama melalui koneksi internet.
Salah satu contoh kantor virtual ini dapat berupa digital agency, startup maupun jenis lainnya yang mudah Anda temukan di kota-kota besar.
Kendati demikian, alamat fisik kantor tetap dibutuhkan sebagai kantor resmi. Tapi, biasanya hanya terdiri dari ruangan tanpa sekat.
Yakni, ruang resepsionis yang bertugas serta ruangan untuk keperluan meeting saja. Ruangan ini biasanya juga hanya terdiri dari meja dan kursi untuk pertemuan.
Apa Saja Keunggulan Konsep Virtual Office?
Pada banyak kasus, pemilihan kantor virtual kian banyak peminat karena praktis dan tetap efektif. Hal ini tak lepas dari keunggulan yang mereka tawarkan.
Apasaja keunggulan konsep virtual office Jakarta murah tersebut?
Membangun Image Perusahaan
Faktor image perusahaan biasanya mempengaruhi penilaian masyarakat selaku konsumen maupun kandidat yang akan bergabung ke perusahaan.
Dengan mengimplementasikan konsep kantor virtual, perusahaan secara langsung turut membangun image yang baik. Utamanya sebagai perusahaan yang mengedepankan pengembangan teknologi.
Hasil akhirnya ialah, konsumen akan tertarik untuk memakai produk maupun jasa perusahaan Anda. Sedangkan bagi pelamar kerja memiliki ketertarikan karena tak perlu berangkat ke kantor.
Virtual Office Jakarta Murah Membantu Penghematan Biaya Operasional
Melansir dari Business Wire, perusahaan di Amerika Serikat setidaknya menghabiskan 15 hingga 46 persen untuk biaya sewa gedung perkantoran.
Angka ini sangat realistis mengingat, beban seperti listrik, perawatan furniture, penggantian dekorasi atau lainnya membutuhkan biaya yang cukup tinggi.
Namun, jika Anda memakai konsep virtual office Jakarta murah, seluruh anggaran tersebut bisa Anda minimalisir. Anda dapat memangkas biaya-biaya yang tak perlu.
Sehingga, anggaran dana dapat Anda alihkan menuju fokus pengembangan bisnis maupun meningkatkan kesejahteraan pekerja.
Membuat Karyawan Semakin Produktif
Tak hanya menghemat biaya operasional secara besar-besaran, virtual office jakarta barat mampu mendongkrak kinerja karyawan semakin produktif.
Karena, para pekerja dapat mengerjakan pekerjaan dari rumah melalui sistem remote working. Karyawan tak perlu membuang tenaga dan waktu di jalan demi mengunjungi kantor fisik.
Artinya, dengan Virtual Office Jakarta Timur waktu para pekerja akan jadi lebih efektif untuk memaksimalkan kinerja. Serta mampu membuat mereka semakin produktif.
Mendongkrak Kepuasan kerja Karyawan
Melalui Virtual Office Jakarta Murah, Anda dan karyawan tak perlu berjibaku dengan padatnya lalu lintas menuju kantor. Sehingga kepuasan kerja karyawan akan ikut meningkat.
Hal ini makin kuat dengan adanya riset yang dilakukan oleh Buffer di tahun 2019.
Riset menyebutkan karyawan yang bekerja secara remote atau dari rumah cenderung puas dengan kinerja mereka.
Mereka merasa pekerjaannya mencapai tingkat belonging. Berbeda dengan karyawan yang tidak begitu puas karena tuntutan jam kantor yang mengharuskan datang tepat waktu.
Belum lagi masalah intern soal pekerjaan yang dilakukan. Bekerja secara virtual memungkinkan pekerja lebih fokus dan memaksimalkan performa yang mereka punyai.
Bagaimana Cara Kerja Virtual Office Jakarta Murah?
Sebelumnya, virtual office membantu para pekerjanya untuk tetap mengoptimalkan kinerja tanpa harus datang ke kantor.
Sementara kantor fisik dibutuhkan untuk alamat tujuan surat, dokumen maupun kiriman dari pihak luar. Ketersediaan resepsionis bertugas menerima serta menginformasikannya kepada pihak terkait di perusahaan.
Begitupun dengan telepon dari pihak eksternal, kemudian resepsionis akan meneruskannya kepada pihak yang bersangkutan.
Apabila, perusahaan ingin mengadakan meeting secara tatap muka. Perusahaan dapat memanfaatkan ruang kosong yang tersedia.
Biasanya rapat ini bisa perusahaan lakukan jika terdapat kondisi mendesak yang mengharuskan bertemu muka secara langsung.
Cara Mengelola Karyawan dalam Virtual Office
Anda pastinya masih bertanya-tanya, bagaimana mengelola karyawan dengan konsep virtual office terdekat.
Cara pengelolaan ini tergolong mudah. Berikut beberapa kiat mengelola karyawan di kantor virtual Anda.
Atur Regulasi Dan Sosialisasikan Secara Jelas
Virtual Office Jakarta murah menyarankan pengaturan regulasi hingga proses sosialisasi secara jelas. Hal ini merupakan tindakan preventif demi menghindari pihak-pihak yang tak bertanggung jawab.
Selain itu dapat meminimalisir kinerja yang tidak sesuai dengan perencanaan yang berpotensi merugikan perusahaan. Maka dari itu, perusahaan harus menetapkan regulasi.
Tak lupa pula mensosialisasikan kepada seluruh pihak dengan mendetail. Termasuk sanksi, denda atau aturan lain yang akan dikenakan jika peraturan telah dilanggar.
Melalui regulasi dan sosialisasi secara jelas, harapannya karyawan akan lebih disiplin bekerja. Meskipun tidak sedang ada di kantor sekalipun.
Membangun Sistem yang Memadai
Aspek utama dalam pembentukan konsep virtual office ialah ketersediaan sistem yang memadai. Misalnya saja pengelolaan karyawan yang meliputi absensi, penilaian kinerja, penggajian hingga yang lainnya.
Perusahaan bisa memakai software HRD demi mendukung sistem tersebut dengan baik. Pemanfaatan teknologi pendukung ini nantinya membuat pengelolaan semakin mudah. Meski para karyawan lokasinya berjauhan.
Penjadwalan Teratur
Kiat selanjutnya ialah penjadwalan kerja yang jelas. Bukan karena karyawan tidak ada di kantor, perusahaan lantas semena-mena dalam mempekerjakan mereka.
Namun, melalui virtual office jakarta selatan murah ini Anda dapat mengatur jadwal jam kerja secara teratur. Sesuai dengan ketentuan dari pemerintah.
Hal ini juga berlaku sebaliknya yaitu karyawan harus mematuhi jam kerja yang telah perusahaan terapkan. Hal ini berfungsi untuk menghindari karyawan yang bekerja secara serampangan.
Seringnya mereka tidak memperhitungkan koordinasi dengan karyawan lain pada proyek maupun timnya.
Menjaga Komunikasi
Terjalinnya komunikasi yang baik demi kelancaran suatu bisnis adalah poin yang penting. Meski tidak bertatap muka secara langsung, tentunya komunikasi tetap harus berjalan dengan baik.
Komunikasi yang baik berguna untuk proses diskusi dengan tim terkait pekerjaan yang sedang perusahaan jalani. Dengan demikian, kinerja tetap lancar serta selesai tepat waktu.
Virtual Office Jakarta Murah juga menawarkan video conference untuk meeting atau bincang-bincang ringan baik yang bersifat resmi atau diluar pekerjaan.
Virtual Office Jakarta Murah, Solusi Layanan Mudah dan Terjangkau
Bagi Anda yang ingin memanfaatkan layanan virtual office, VO Jakarta menyediakan kantor baik secara virtual maupun private office.
Dengan lokasi yang strategis di sejumlah kota di Indonesia.
Melalui ketersediaan kantor secara strategis dan bergengsi hingga akses yang mudah akan mendongkrak kredibilitas usaha yang Anda jalankan.
Virtual office bulanan telah terpercaya karena berpengalaman di bidangnya serta memiliki sertifikasi demi menjamin kepuasan pelanggan hingga 100 persen. Virtual office menawarkan harga terbaik serta termurah.
Terlebih platform ini memberikan pengalaman terbaik untuk menunjang pekerjaan Anda.
Berminat untuk menjajal virtual office Jakarta murah sekarang juga? Kunjungi situs resminya dan dapatkan harga paling recommended.