Office Now – Para pebisnis yang konsisten menjalankan usahanya lebih memilih menyewa virtual office murah. Hal ini tak terlepas dari banyaknya building management yang menawarkan jenis kantor ini.
Tidak hanya dapat ditemui di Jakarta saja, jenis kantor virtual telah tersebar di seluruh kota besar Indonesia.
Jika Anda memulai bisnis di kota besar, maka kantor virtual dapat jadi solusi cerdas.
Apa Itu Virtual Office Murah?
Virtual office merupakan sarana persewaan kantor non fisik untuk pelaku bisnis yang bisa menjalankannya dari mana saja.
Fasilitas yang bisa Anda dapatkan ketika menyewa virtual office antara lain:
- Alamat guna kebutuhan surat-menyurat resmi yang juga bisa Anda gunakan untuk domisili perusahaan.
- Akses nomor telepon bisnis.
- Fasilitas untuk keperluan konferensi video.
- Fasilitas diskon saat menggunakan ruang pertemuan profesional.
Kesimpulannya, penggunaan virtual office bulanan jadi solusi bagi pelaku bisnis yang bisa menjalankan pekerjaan di mana saja.
Namun, Anda tetap membutuhkan alamat kantor yang prestisius untuk menunjang perkembangan bisnis.
Penggunaan kantor virtual di Jakarta harus mematuhi sistem zonasi sesuai Perda DKI Jakarta nomor 1 tahun 2014.
Aturan tersebut mengatur lokasi kantor virtual berada di zona bisnis dan bukan di zona perumahan.
Apabila Anda berada di luar Jakarta, maka pendirian virtual office murah menyesuaikan RDTR daerah masing-masing.
Manfaat Menggunakan Virtual Office Murah
Ada lima manfaat memilih virtual office Jakarta Selatan sebagai domisili perusahaan, antara lain:
Karyawan lebih aktif bergerak
Sebuah penelitian menyebutkan bahwa duduk di belakang meja lebih dari 11 jam sehari dapat meningkatkan risiko kematian.
Adanya kantor virtual akan menghemat waktu, sedangkan sisanya dapat Anda gunakan untuk berolahraga. Setidaknya Anda memiliki waktu 30 hingga 60 menit setiap harinya.
Melakukan aktivitas tubuh secara rutin akan membantu menjaga bentuk tubuh, berat badan hingga menurunkan risiko penyakit kronis.
Jam kerja lebih fleksibel
Menariknya, virtual office murah membuat Anda memiliki jam kerja lebih fleksibel, sehingga bisa mengatur kegiatan sendiri.
Anda yang sudah berkeluarga akan memiliki banyak waktu untuk berkumpul dengan keluarga. Selebihnya, Anda bisa membagi waktu secara lebih seimbang antara pekerjaan dan keluarga.
Memangkas biaya operasional
Memilih virtual office Surabaya berarti tidak ada aktivitas kantor yang mengharuskan tatap muka secara terus-menerus.
Artinya, Anda bisa menghemat biaya operasional, perangkat keras dan tata ruang. Penghematan ini dapat mempengaruhi keuntungan, sehingga Anda bisa menginvestasikannya untuk perkembangan bisnis.
Meningkatkan produktivitas
Produktivitas karyawan dipengaruhi oleh pola hidup teratur dan istirahat yang cukup. Kondisi fisik yang sehat akan memaksimalkan hasil kerja yang lebih baik.
Syarat Mendirikan Virtual Office Murah
Untuk mendirikan virtual office Jakarta Timur, Anda perlu memenuhi beberapa syarat, seperti:
Lokasi usaha sesuai dengan pembagian zonasi
Jika lokasi usaha berada di wilayah Jakarta, maka pastikan virtual office murah berada di zona perkantoran.
Pemilihan lokasi kantor virtual harus sesuai dengan pembagian zonasi. Hal tersebut akan menjadi dasar dikeluarkannya perizinan.
Lokasi sewa virtual office murah Jakarta Selatan tidak boleh berada di zona perumahan, zona hijau dan zona pemerintahan nasional.
Hal terpenting lainnya yaitu zonasi bukanlah bentuk fisik dari tempat usaha Anda.
Sekalipun jika bentuk fisik ada di rumah, namun berada di lokasi perdagangan, maka Anda bisa melanjutkannya
Izin lokasi sesuai
Sebelum menyewa virtual office murah, Anda harus memastikan lokasi telah memiliki IMB dan PBB.
IMB merupakan surat bukti dari pemerintah yang menyatakan pemilik bangunan mendirikan bangunan sesuai fungsi.
Dokumen tersebut akan memuat informasi lengkap terkait detail bangunan, seperti peruntukannya hingga hal teknis lainnya.
Memiliki izin lingkungan
Ketika memilih virtual office terdekat, pastikan lokasi usaha memiliki izin lingkungan sesuai UU nomor 32 tahun 2009.
Izin yang diberikan kepada setiap individu adalah berkaitan dengan Amdal dan UKL-UPL. Ketika kantor Anda memiliki semua perizinan tersebut, maka dipandang lebih kredibel.
Sesuai dengan bidang usaha
Salah satu tanda bahwa bisnis yang Anda jalankan sudah sesuai dengan undang-undang yaitu sesuai dengan KBLI.
Untuk kegiatan usaha yang menggunakan virtual office Jakarta Pusat harus mencantumkan dokumen legalitas perusahaan.
Tips Memilih Virtual Office Murah untuk Bisnis
Bagi pebisnis yang tinggal di kota besar, virtual office dapat menjadi pilihan alternatif yang menarik.
Sebelum Anda memutuskan untuk memilih virtual office murah, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan.
Untuk mendapatkan virtual office Jakarta Barat yang berkualitas dan memenuhi kebutuhan, ikuti beberapa tips berikut ini:
Pilih lokasi virtual office murah yang strategis
Langkah pertama adalah mencari virtual office yang terletak di lokasi yang strategis. Pastikan bahwa lokasi kantor virtual tersebut sesuai dengan jenis bisnis yang Anda jalankan. Anda dapat melakukan survei langsung ke lokasi untuk memastikan kecocokan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Perhatikan fasilitas yang disediakan pemberi sewa
Penyedia jasa virtual office biasanya menawarkan berbagai macam fasilitas. Beberapa perusahaan menyediakan fasilitas lengkap seperti:
- Call center
- Penanganan surat
- Resepsionis
- Ruang rapat
- Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU)
- Fasilitas surat-menyurat dan pengiriman paket
Sebaliknya, ada yang menawarkan fasilitas yang lebih sederhana.
Pastikan memilih virtual office murah yang menyediakan fasilitas sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Periksa juga kondisi fasilitas fisik seperti ruang kerja dan peralatan kantor.
Perhatikan harga sewa
Setelah memeriksa fasilitas yang ditawarkan, jangan lupa untuk memeriksa berbagai paket sewa yang ditawarkan.
Beberapa penyedia jasa mungkin menawarkan paket dengan harga tinggi tetapi dengan fasilitas yang komprehensif.
Sementara yang lain mungkin menawarkan harga sewa yang lebih murah dengan layanan yang lebih sederhana. Pilihlah virtual office yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan bisnis Anda.
Layanan legalitas
Untuk perkembangan bisnis Anda di masa depan, perhatikan apakah virtual office yang Anda pilih menyediakan layanan legalitas.
Seperti pendirian PT atau perizinan lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda.
Ketahui syarat dan ketentuan virtual office murah
Pastikan Anda memahami dan mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang akan disepakati dengan penyedia jasa virtual office.
Sebab, setiap virtual office memiliki aturan dan ketentuan yang berbeda.
Pelayanan event bisnis
Selain menyediakan ruang kerja, banyak virtual office juga menyelenggarakan acara bisnis yang dapat membantu Anda memperluas jaringan bisnis Anda.
Pastikan untuk memanfaatkan peluang ini dengan baik untuk menunjang perkembangan bisnis.
Periksa status PKP
Terakhir, pastikan bahwa kantor virtual yang Anda pilih telah mendaftar sebagai Perusahaan Kena Pajak (PKP).
Ini akan memberikan keuntungan bagi bisnis Anda, seperti kemampuan untuk mengikuti lelang proyek pemerintah dan proyek besar lainnya.
Selain itu, pemilihan virtual office yang dapat digunakan untuk pengajuan PKP akan menghindari perubahan domisili virtual office di masa.
Perkembangan teknologi semakin memudahkan para pemilik bisnis untuk mengembangkan usahanya.
Tak terkecuali hadirnya virtual office murah dapat memberi banyak keuntungan. Hal ini bisa Anda manfaatkan dengan baik, namun perhatikan perizinannya.