Office Now – Biro jasa izin usaha merupakan alternatif yang bisa Anda manfaatkan untuk membantu mengurus pembuatan izin menjalankan usaha. Dengan adanya biro jasa ini, Anda bisa lebih menghemat waktu dan tenaga dalam memenuhi aspek legalitas kegiatan usaha.
Selain memanfaatkan layanan biro jasa izin usaha, sebenarnya Anda bisa juga mengurus soal perizinan ini secara mandiri. Sejak pemerintah menerapkan prosedur pembuatan izin secara online, penyelesaian urusan administrasi usaha tersebut kini lebih praktis dan mudah.
Transformasi Metode Pembuatan Izin Usaha
Untuk mengurus izin usaha, Anda dahulu biasanya harus datang ke kantor dinas tertentu sambil membawa berkas-berkas persyaratannya. Prosedur yang relatif rumit dan menyita waktu ini membuat banyak orang akhirnya lebih suka memakai biro jasa perizinan usaha.
Dalam PP (Peraturan Pemerintah) no. 24 tahun 2018, pemerintah menetapkan kebijakan baru terkait prosedur pembuatan izin usaha. Anda kini bisa mengurus pembuatan izin tersebut dengan cara online melalui situs resmi yang bernama OSS atau Online Single Submission.
Situs ini mempunyai sistem yang terintegrasi sehingga memungkinkan Anda untuk membuat berbagai jenis perizinan sekaligus dan tidak perlu berpindah-pindah situs. Tata cara penggunaannya pun relatif cukup mudah, yakni meliputi tiga tahapan sebagai berikut:
Pembuatan akun
Untuk membuat akun di OSS, Anda bisa langsung mendaftar melalui menu yang ada di halaman beranda situsnya. Setelah mengisi data identitas diri dan menyetorkan form registrasi, Anda akan menerima email untuk memverifikasi pembuatan akun tersebut.
Pengisian formulir pengajuan penerbitan izin usaha
Setelah mempunyai username dan password akun OSS, Anda bisa Login ke dalam sistem untuk mulai membereskan urusan perizinan. Pilihlah jenis izin sesuai kebutuhan perusahaan Anda, lalu isi form pengajuan elektronik yang ditampilkan oleh sistem.
Penyetoran formulir pengajuan izin usaha
Usai mengisi form pengajuan penerbitan izin usaha dengan data-data sesuai permintaan, Anda bisa klik tombok Submit untuk menyetorkannya. Setelah itu, Anda tinggal menunggu sampai sistem selesai memproses pengajuan tersebut.
Selain praktis dan mudah, keunggulan dari metode pembuatan izin secara online ini adalah prosesnya tidak butuh waktu terlalu lama. Pada umumnya, Anda bisa langsung mendapatkan izin usaha itu dalam hitungan menit setelah pengajuannya.
Jenis Izin Usaha yang Dibutuhkan Berdasarkan Peraturan Terbaru
Tak lama berselang sejak terbitnya PP no. 24 tahun 2018 atau PP OSS, pemerintah kembali memperbarui peraturan mengenai izin usaha. Peraturan tersebut lantas tertuang dalam PP no. 5 tahun 2021 tentang Layanan Perizinan Usaha yang Berbasis Resiko.
Dalam PP tersebut terdapat empat kategori perusahaan berdasarkan tingkat resikonya, yaitu perusahaan dengan tingkatan resiko rendah, menengah-rendah, menengah-tinggi, serta tinggi. Jenis izin usaha yang perlu untuk tiap kategori perusahaan itu adalah sebagai berikut:
Nomor Induk Berusaha (NIB)
NIB ini wajib dimiliki oleh semua perusahaan dari keempat kategori resiko yang tercantum dalam PP Perizinan Berbasis Resiko. Fungsi utama NIB adalah sebagai nomor identitas suatu perusahaan.
Selain itu, NIB juga sekaligus berfungsi sebagai pengganti Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Angka Pengenal Impor (API), dan akses kepabean. Dengan adanya NIB, Anda pun tak perlu lagi mengurus pembuatan Tanda Daftar Perusahaan atau TDP.
Sertifikat Standar
Kepemilikan sertifikat ini bersifat wajib, kecuali untuk perusahaan yang termasuk dalam kategori resiko rendah. Keberadaannya merupakan bukti kesiapan Anda untuk mengelola perusahaan sesuai dengan standar yang ditetapkan untuk mengantisipasi skala resikonya.
Perusahaan yang termasuk dalam skala resiko menengah-rendah akan memperoleh Sertifikat Standar dengan tingkat pengawasan level 2. Untuk perusahaan yang berskala resiko menengah-tinggi, tingkat pengawasan Sertifikat Standarnya berlevel 3.
Izin Komersial atau Izin Operasional
Selain Sertifikat Standar dengan tingkat pengawasan level 4, perusahaan yang termasuk kategori beresiko tinggi wajib memiliki Izin khusus ini. Izin tersebut bisa berupa izin komersial ataupun izin operasional, tergantung spesifikasi jenis usahanya.
Alasan dan Pertimbangan Memanfaatkan Layanan Biro Jasa Izin Usaha
Prosedur pembuatan izin usaha melalui OSS sebenarnya relatif cukup mudah dan bisa Anda lakukan sendiri. Namun, tidak ada salahnya juga bila Anda tetap lebih suka meminta biro jasa pengurusan surat izin usaha untuk membantu membereskannya.
Beberapa hal yang mungkin bisa menjadi bahan pertimbangan Anda terkait keputusan menggunakan biro jasa pembuatan izin usaha ini antara lain:
Bisa makin memudahkan proses pengurusan izin usaha
Dengan memanfaatkan biro jasa izin usaha Bandung atau daerah lainnya, Anda tak perlu lagi bersusah payah mempelajari cara menggunakan OSS. Pihak biro tentunya sudah lebih berpengalaman dalam mengoperasikan situs tersebut.
Selain mengurangi kerepotan, bekerja sama dengan biro bisa meminimalisir resiko terjadinya kekeliruan saat menjalankan prosedur pembuatan izin usaha. Anda juga dapat menghindari kemungkinan adanya izin atau syarat yang kurang lengkap sehingga menimbulkan kendala.
Berkesempatan mendapat bonus atau layanan konsultasi yang bermanfaat
Kebanyakan biro jasa seringkali menawarkan berbagai macam bonus guna menambah kepuasan kliennya. Selain itu, pihak biro biasanya juga tidak keberatan memberikan layanan konsultasi gratis terkait kelengkapan izin usaha.
Membutuhkan persiapan anggaran dana
Agar dapat memanfaatkan layanan biro jasa profesional, Anda tentunya harus membayarkan sejumlah tarif dengan nominal tertentu. Untuk itu, Anda perlu menyiapkan sejumlah dana dalam pos anggaran perusahaan.
Tips Memilih Biro Jasa Izin Usaha
Memiliki izin usaha yang resmi dan lengkap tidak hanya berdampak pada aspek legalitas, tetapi juga mendukung kelancaran dan perkembangan usaha. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memilih biro jasa yang profesional dan kredibel.
Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat memilih biro jasa yang hendak dijadikan rekanan antara lain:
Pastikan biro memiliki rekam jejak dan citra yang positif
Di era informasi ini, tentunya tidak sulit bagi Anda untuk memeriksa rekam jejak suatu biro jasa melalui website atau media sosial. Anda juga bisa mencari tahu tentang hal ini melalui testimoni klien terdahulu atau rekomendasi rekan sesama pengusaha.
Pilihlah biro uang menawarkan paket layanan dengan tarif yang sepadan
Sebagian besar biro jasa biasanya menawarkan layanan berbentuk paket dengan tarif yang bervariasi. Pilihlah biro yang menyediakan paket layanan lengkap dan tarif kompetitif, sesuai dengan kebutuhan serta budget Anda.
Pertimbangkan untuk memilih biro yang domisilinya tidak jauh dari lokasi usaha
Kemajuan teknologi dan sarana transportasi belakangan ini seolah membuat jarak menjadi makin tak berarti. Namun, barangkali ada baiknya juga jika Anda memilih biro jasa yang domisilinya sama atau tidak terlalu jauh dari tempat usaha.
Selain memudahkan proses komunikasi, Anda juga bisa memperoleh saran dan masukan yang relevan. Sebagai contoh, biro jasa pengurusan ijin usaha di Bali mungkin bisa memberi Anda referensi terkait kearifan lokal yang bisa mendukung kelancaran usaha Anda.
Meskipun mungkin sudah yakin dan percaya dengan kompetensi biro jasa izin usaha pilihan, ada baiknya jika Anda tetap memantau kinerja mereka. Hal ini untuk memastikan prosedur pembuatan izin tersebut benar-benar berjalan lancar dan hasilnya pun memuaskan.