Office Now – Jasa pembuatan izin usaha tentunya merupakan layanan yang akan sangat membantu memudahkan para pengusaha dalam membereskan soal legalitas perusahaannya. Tak heran jika keberadaan jasa pembuatan izin ini menjadi sesuatu yang relatif banyak dicari.
Sebetulnya, selain memanfaatkan jasa pembuatan izin usaha profesional, Anda bisa juga mencoba mengurus soal pembuatan izin ini sendiri. Tata cara untuk mengurus soal perizinan ini sekarang relatif sudah jauh lebih praktis dan mudah sejak adanya fasilitas online.
Pentingnya Melengkapi Kebutuhan Izin Usaha
Memiliki izin menjalankan usaha yang lengkap sesuai peraturan yang ditetapkan pemerintah tentunya merupakan kewajiban Anda sebagai warga negara. Selain itu, kepatuhan tersebut juga akan berdampak positif bagi usaha Anda dan memberikan sejumlah manfaat, antara lain:
Legalitas usaha lebih terjamin
Keberadaan izin usaha menunjukkan bahwa aktivitas komersial yang Anda jalankan sudah resmi terdaftar secara hukum dan bersifat legal. Dengan begitu, operasional usaha Anda pun akan bisa berjalan dengan lebih aman dan lancar.
Kredibilitas usaha meningkat
Sebuah perusahaan yang telah dinyatakan legal dan sah oleh negara akan memiliki citra yang positif dan bonafid di mata masyarakat. Hal ini secara otomatis akan membuat kredibilitas perusahaan Anda tersebut lebih bisa dipertanggungjawabkan.
Akses modal untuk pengembangan usaha akan lebih terbuka
Dengan memiliki legalitas dan kredibilitas usaha yang terjamin, perusahaan Anda pun akan lebih mudah mendapatkan kepercayaan dari berbagai pihak terkait. Hal ini akan memudahkan Anda untuk memperoleh modal, baik berupa dana maupun barang, dari bank atau pemasok.
Selain kedua pihak terkait ini, masyarakat sebagai calon konsumen potensial pun akan lebih yakin untuk bertransaksi dengan Anda. Dengan begitu, peluang Anda untuk bisa terus mengembangkan skala usaha akan lebih terbuka.
Jenis Izin Usaha yang Perlu Untuk Perusahaan Anda
Kebutuhan jenis izin menjalankan usaha umumnya relatif agak bervariasi, tergantung pada sektor usaha Anda. Syarat pembuatan izin usaha jasa pertambangan tentunya akan berbeda dengan jenis usaha tekstil atau pariwisata.
Regulasi terbaru mengenai urusan perizinan di Indonesia saat ini mengacu pada PP atau Peraturan Pemerintah Nomor 5 tahun 2021. Secara spesifik, PP tersebut mengatur mengenai Layanan Izin Usaha yang Berbasis Resiko atau Risk-Based Approach (RBA).
PP ini membagi perusahaan dalam empat kategori berdasarkan skala resikonya, yakni perusahaan beresiko rendah, menengah-rendah, menengah-tinggi, dan tinggi. Adapun jenis perizinan dasar yang wajib dimiliki oleh masing-masing kategori perusahaan itu adalah:
NIB (Nomor Induk Berusaha)
Izin ini berfungsi sebagai nomor identitas suatu kegiatan usaha menggantikan TDP (Tanda Daftar Perusahaan). Jadi, semua jenis perusahaan dari keempat kategori resiko yang tercantum dalam PP nomor 5 tahun 2021 wajib untuk memilikinya.
Selain TDP, fungsi NIB juga bisa sekaligus menggantikan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan), API (Angka Pengenal Impor) dan akses kepabean.
Sertifikat Standar
Selain kategori perusahaan dengan skala resiko rendah, wajib untuk melengkapi kepemilikan NIB dengan adanya Sertifikat Standar. Sertifikat ini merupakan bukti kesiapan perusahaan mengelola aktivitasnya berdasarkan standar aturan yang sesuai dengan tingkatan resikonya.
Perusahaan dengan skala resiko menengah-rendah nantinya akan mendapatkan Sertifikat Standar dengan level pengawasan nomor 2. Sementara itu, untuk perusahaan dengan skala resiko Menengah-Tinggi, level pengawasan Sertifikat Standar bernomor 3.
Izin
Izin ini bisa jadi berupa Izin Komersial ataupun Izin Operasional. Kepemilikannya khusus untuk kategori perusahaan dengan skala resiko tinggi, melengkapi Sertifikat Standarnya yang berlevel pengawasan nomor 4.
Tata Cara Pembuatan Izin Usaha Terbaru
Dahulu Anda biasanya harus datang ke salah satu kantor instansi untuk mengurus pembuatan izin usaha sambil membawa sejumlah dokumen persyaratan. Namun, mengingat teknologi saat ini sudah lebih maju, Anda bisa mengurus pembuatan izin ini dari rumah secara online.
Pemerintah telah menyediakan sebuah situs resmi bernama Online Single Submission (OSS) untuk memfasilitasi pembuatan izin usaha online. Situs ini memiliki sistem yang terintegrasi sehingga Anda bisa membuat berbagai jenis izin sekaligus tanpa harus berpindah situs.
Anda bisa memanfaatkan OSS ini untuk pembuatan izin usaha jasa survey, konstruksi, perdagangan atau lainnya. Anda bahkan juga bisa mengurus pembuatan BPJS serta NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) melalui situs tersebut.
Tata cara pembuatan izin usaha secara online melalui situs OSS ini juga relatif cukup mudah. Anda cukup melalui tiga tahapan sederhana sebagai berikut:
- Membuat dan memverifikasi pembuatan akun OSS
- Memilih dan mengisi formulir elektronik pendaftaran izin usaha sesuai kebutuhan
- Men-submit formulir pendaftaran elektronik dan menunggu sampai sistem selesai memproses permohonan registrasi Anda
Selain mudah, proses pembuatan izin usaha melalui situs OSS ini umumnya juga lebih cepat selesai ketimbang metode konvensional. Anda bisa mendapatkan izin usaha yang dibutuhkan dalam hitungan menit, tak perlu lagi sampai menunggu berhari-hari.
Plus Minus Memanfaatkan Jasa Pembuatan Izin Usaha Profesional
Tata cara untuk mengurus izin usaha secara online melalui OSS sebetulnya relatif cukup mudah dan bisa Anda coba lakukan sendiri. Meski begitu, barangkali Anda tetap lebih memilih untuk memanfaatkan jasa pembuatan surat izin usaha profesional.
Hal ini tentu sah-sah saja. Anda memang akan dapat memperoleh berbagai keuntungan dengan menerapkan opsi tersebut. Namun, perlu Anda ingat pula bahwa ada sejumlah hal yang perlu Anda antisipasi terkait keputusan itu.
Beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memilih memanfaatkan jasa pembuatan izin profesional antara lain:
Dapat lebih memudahkan proses pembuatan izin usaha
Bagi Anda yang mungkin baru pertama kali menggunakan OSS, tentunya perlu sedikit meluangkan waktu dan energi untuk mempelajari langkah-langkah penggunaannya. Jika memakai jasa pembuatan izin profesional, Anda tak perlu lagi repot-repot melakukan hal itu.
Pihak penyedia jasa hampir bisa dipastikan sudah jauh lebih berpengalaman memanfaatkan situs OSS. Mereka umumnya juga lebih paham dengan jenis dan persyaratan membuat izin yang sesuai dengan kegiatan usaha Anda.
Hal ini dapat meminimalisir adanya persyaratan yang kurang lengkap ataupun prosedur yang keliru dan bisa menjadi masalah di kemudian hari. Meski sudah yakin dengan kompetensi pihak penyedia jasa pilihan Anda, ada baiknya Anda tetap memantau progres kerja mereka.
Bisa berkesempatan memperoleh bonus dan konsultasi berharga
Sejumlah pihak penyedia jasa biasanya juga menawarkan sejumlah bonus untuk kepuasan pelanggannya. Bonus itu bisa jadi berupa software atau pelatihan-pelatihan yang akan bisa berguna untuk mendukung kelancaran usaha Anda.
Memerlukan sejumlah anggaran untuk pembayaran tarif jasa
Sebagai imbal jasa untuk pihak penyedia layanan pembuatan izin usaha, Anda tentunya harus melunasi tarif yang mereka tetapkan. Hal itu berarti Anda harus mengalokasikan sejumlah dana tambahan dalam anggaran perusahaan.
Pastikan Anda memilih penyedia jasa pembuatan izin usaha yang profesional dan terpercaya untuk menjamin kualitas layanan yang akan Anda dapatkan. Anda bisa mencermati rekam jejak mereka melalui internet atau rekomendasi rekan sesama pengusaha.