About Us

About Us
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Contact Info

684 West College St. Sun City, United States America, 064781.

(+55) 654 - 545 - 1235

[email protected]

Cara Kerja Virtual Office yang Unik Namun Tetap Asyik

Cara Kerja Virtual Office yang Unik Namun Tetap Asyik

OfficeNow-Berkembangnya dunia teknologi membuat banyak sektor turut berbenah, salah satunya perkantoran. Kini dunia kantor makin apik dengan konsep dan cara kerja virtual office yang unik.

Istilah virtual office memang belakangan menyeruak tatkala ekspansi internet kian pesat. Apalagi, ketika Facebook mengumumkan dunia virtual berjuluk Metaverse yang membuatnya kembali ramai.

Lantas, bagaimana sebetulnya cara kerja virtual office ini? Kenapa begitu banyak peminat hingga belakangan begitu mencuat?

Istilah dan Cara Kerja Virtual Office

Menurut Investopedia, virtual office merupakan terobosan anyar yang menghadirkan kemudahan dalam setiap pekerjaan. Yakni, tanpa melakukan kegiatan bersifat fisik maupun administratif lainnya.

Secara harfiah virtual office dapat berarti sebagai kantor virtual yang berlokasi di dunia maya atau internet. Melalui internet seluruh pekerja tetap saling berinteraksi. 

Yakni, tanpa harus memiliki ruang kerja secara fisik. Artinya, secara esensi pekerjaan tetap berjalan. Cara kerja virtual office tentu berseberangan dengan konsep kantor secara tradisional.

Konsep tradisional mengharuskan karyawan bekerja di sebuah ruangan kantor. Kemunculan kantor virtual bermula saat maraknya konsep kerja dengan istilah remote working.

Remote working sendiri merupakan konsep kerja jarak jauh yang recommended seiring meledaknya kasus Covid-19 lalu. Konsep kerja semacam ini memang relevan diberlakukan.

Dengan kata lain, dimanapun kantor pusatnya, setiap pekerja tetap dapat mengerjakan tugas tanpa gangguan di virtual office. Dengan syarat tetap terhubung dengan jaringan internet.

Virtual Office Cocok Untuk Usaha Rintisan

Banyak dari startup yang memulai kinerja mereka dengan konsep kantor virtual. Apalagi perusahaan rintisan memang sedari awal telah memakai teknologi sebagai basis pengerjaannya.

Saat satu contoh desain virtual office dapat berupa co-working space yang bermunculan serta menawarkan layanan kantor virtual. 

Kriteria perusahaan maupun startup yang cocok mengadopsi konsep virtual office antara lain:

  • Perusahaan yang ingin menarik perhatian klien dengan lokasi kantor yang prestisius.
  • Corporate yang sedang bertumbuh serta membutuhkan alamat untuk kepentingan bisnis.
  • Indutri yang sedang menekan biaya operasional, terutama untuk sewa kantor fisik
  • Perseroan yang sedang mengurangi jumlah staf operasional kantor, serta
  • Perusahaan yang mempunyai pekerja bersistem remote working.

Bagaimana Cara Kerja Virtual Office

Cara Kerja Kantor Virtual
Cara Kerja Kantor Virtual

Melihat dari cara kerja kantor virtual pastinya sangat berbeda dengan kantor pada umumnya. Berikut gambaran cara kerja kantor virtual secara umum.

Area Kerja Bersama

Cara kerja kantor virtual pertama ialah memakai ruang kerja bersama. Area kerja bersama ini ialah area virtual yang bisa diakses secara bebas oleh setiap karyawan.

Setiap pekerja atau karyawan ini akan memperoleh akses agar bisa masuk menuju area virtual tersebut. Dalam area itu, para karyawan akan melakukan koordinasi dan sinergi.

Utamanya terkait dengan bidang pekerjaan yang tengah mereka garap. Suasana kerja dalam ruang virtual ini tetap akan terwujud meski penerapannya secara online. 

Inilah salah satu kelebihan penerapan virtual office yang populer dengan fleksibilitas, simple hingga efisiensi kerja.

Adanya Video Conference

Cara kerja virtual office yang kedua ialah memanfaatkan video conference. Video conference recommended untuk kegiatan perusahaan seperti kegiatan meeting atau rapat.

Video conference juga perlu dilakukan demi menjaga komunikasi serta hubungan antar pekerja lainnya. Agar, setiap kegiatan yang berkaitan dengan koordinasi bisa Anda lakukan setiap saat.

Dampak paling menonjol dari kegiatan ini ialah membuat waktu kerja jadi lebih fleksibel. Dimana pekerjaan yang dihasilkan akan lebih efisien dan efektif.

Sebagai catatan, kelemahan virtual office ialah komunikasi yang terkadang kurang baik, meski kinerja tetap apik. Untuk itu kekompakkan antar pekerja merupakan poin utama.

Virtual Address

Meski alamat kantor virtual belum dapat Anda gunakan secara resmi, perusahaan tetap harus mencantumkannya saat memakai sistem kantor virtual.

Dengan kata lain, para pekerja yang akan menghubungi kantor bisa melalui email. Dimana alamat email tersebut merupakan alamat kantor virtual yang perusahaan Anda miliki.

Seberapa Penting Virtual Office Bagi Perkembangan Bisnis?

Setelah membahas cara kerja virtual office, tentu Anda sudah ada gambaran terkait manfaat dari penerapan konsepnya. 

Namun, agar lebih jelas, berikut ulasan lebih rinci tentang manfaat kantor virtual tersebut.

Tidak Perlu Keluar Rumah

Manfaat menggunakan virtual office  adalah, Anda tak perlu keluar rumah. Sehingga Anda akan selalu dekat dengan keluarga. 

Bukankah hal tersebut idaman bagi setiap pekerja kantoran? Alasan inilah yang kerap pekerja jadikan agar perusahaan dapat menerapkan cara kerja virtual office.

Konsep ini membuat setiap pekerja merasa mendapat dukungan penuh dari keluarga hingga memperoleh hasil yang maksimal. 

Nilai plus bagi konsep tersebut ialah gesekan antar pekerja yang kerap terjadi bisa berkurang. Serta mampu memberikan dampak baik bagi pekerja dan perusahaan tersebut.

Upaya Penghematan Biaya

Upaya penghematan Biaya Operasional
Upaya penghematan Biaya Operasional

Manfaat kedua dari penerapan kantor virtual ialah upaya penghematan biaya. Konsep ini membuat perusahaan tak perlu mengeluarkan biaya operasional seperti:

  • Biaya sewa kantor
  • Anggaran pekerja administratif, maupun
  • Beban listrik dan sejenisnya

Bahkan, kini telah banyak perusahaan yang memilih untuk menyewa co-working space sebagai kantor utama. Meskipun, mereka memiliki kantor fisik sendiri.

Alasan terbesar mereka ialah hematnya anggaran biaya. Dengan adanya sistem kantor virtual, setiap perusahaan bakal lebih banyak menghemat anggaran.

Sudah bukan rahasia lagi, anggaran biaya paling besar dengan sistem kerja konvensional ialah biaya sewa kantor fisik, internet maupun yang lainnya.

Minim Kendala

Menilik cara kerja virtual office dengan asas fleksibilitas, sistem ini mampu meminimalkan beragam kendala. 

Seperti kondisi jalanan yang macet, adanya perselisihan yang tak perlu dengan rekan kerja hingga kendala lainnya. 

Anda juga perlu berhadapan dengan teman toxic dan menyebalkan, atau bermacet-macet saat perjalanan menuju kantor.

Kendala-kendala tersebut tidak akan perusahaan temukan karena, kantor yang biasa pekerja tuju merupakan virtual office yang dapat pekerja akses kapanpun.

Dengan demikian, capaian kinerja serta indikasi kesuksesan pekerjaan akan perusahaan nilai individual. Bahkan, nantinya lebih memotivasi setiap pekerja agar performanya lebih baik lagi.

Meeting Jadi Lebih Mudah

Manfaat penerapan dan cara kerja virtual office lainnya ialah kemudahaan saat melakukan meeting. Meeting atau rapat lebih fleksibel, kapanpun dan dimanapun.

Jika Anda sebagai pekerja tentu hanya perlu mengatur waktu meeting di smartphone maupun laptop. Sehingga, rapat dapat terselenggara lebih mudah dan efektif.

Tingkat fleksibilitas yang tinggi inilah yang kemudian membuat kantor virtual banyak peminat. Apalagi pesatnya perkembangan teknologi yang mampu mendukung sistem kantor virtual lebih optimal lagi.

Kenapa Harus OfficeNow?

Setelah memahami pengertian virtual office dan manfaatnya, kini Anda bisa memilih layanan kantor virtual semakin mantap.

Memperkenalkan platform profesional yang menawarkan multi-benefit. OfficeNow akan membantu mewujudkan kantor virtual impian Anda.

Platform ini tak hanya menawarkan konsep kantor digital yang andal namun juga, pengurusan dokumen-dokumen legal lainnya yang mungkin saja Anda butuhkan.

Dengan begitu, Anda tak perlu repot mengurus dokumen-dokumen tersebut secara terpisah hingga membuat anggaran menjadi lebih mahal.

Tertarik bekerja sama dengan OfficeNow yang menghadirkan cara kerja virtual office kekinian dengan performa andal dan lengkap? Tunggu apa lagi, hubungi kontak yang tersedia.