Office Now – KJA merupakan badan usaha yang mendapatkan izin dari Kementerian Keuangan. Untuk mendirikan jenis usaha kantor jasa akuntan, maka terlebih dahulu harus memenuhi syaratnya.
KJA berkewajiban memberikan jasa akuntansi sesuai dengan kompetisi dalam praktiknya, sehingga klien mendapatkan layanan yang berkualitas.
Mengenal Jenis Kantor Jasa Akuntan
Pada dasarnya kantor jasa akuntan adalah badan usaha yang memberikan jasa akuntansi kepada publik dan sudah mendapatkan izin dari Menteri Keuangan.
Tidak seperti Kantor Akuntan Publik atau KAP, kantor jasa akuntan masih belum banyak orang yang mengenal.
Dasar hukum dari pendirian kantor jasa akuntan yaitu Peraturan Menteri Keuangan nomor 216.PMK.01/2017.
Berdasarkan aturan tersebut, KJA mendapatkan mandate memberikan jasa akuntansi, jasa manajemen, perpajakan hingga sistem informasi.
Namun, kantor jasa akuntan tidak diperbolehkan memberi jasa asuransi atau jasa audit. Hal ini sesuai UU nomor 6 tahun 2011 pasal 3 ayat 1.
Akuntan yang berpraktik pada KJA harus memiliki register yang mendapatkan izin dari Menteri. Sedangkan KJA juga bisa berbentuk usaha, seperti:
- Usaha perseorangan
- Persekutuan perdata
- Firma
- Perseroan terbatas
Kantor jasa akuntan Jakarta dapat menyediakan jasa, seperti:
- Jasa pembukuan
- Kompilasi laporan keuangan
- Jasa manajemen
- Akuntansi manajemen
- Konsultasi manajemen
- Jasa perpajakan
- Jasa prosedur atas informasi keuangan
- Pendampingan laporan keuangan
- Jasa penyusunan laporan tata kelola perusahaan yang baik
- Jasa sistem teknologi informasi
Mendapatkan Izin Pendirian Jenis Usaha Kantor Jasa Akuntan
Untuk mendirikan jenis usaha kantor jasa akuntan, Anda harus mempersiapkan beberapa dokumen dan memenuhi persyaratannya berikut ini:
Data pemilik atau penanggung jawab perusahaan
Sistem perizinan berusaha di Indonesia telah terintegrasi, sehingga data saling terkait antar lembaga. Nomor Induk Kependudukan akan divalidasi melalui sistem dan sekaligus untuk konfirmasi status wajib pajak.
Jika NIK dan KSWP pemilik perusahaan tidak valid, maka proses pengajuan jenis izin usaha kantor jasa akuntan akan terhambat.
Saat Anda mengalami hal tersebut, maka harus memperbarui dokumen kependudukan dan perpajakan agar proses dapat dilanjutkan kembali.
Lalu mengapa data dinyatakan tidak valid? Ada banyak penyebab mengapa data dari akuntan berpraktik dinyatakan tidak valid, seperti:
- Adanya ketidaksesuaian data yang tertera pada KTP, NPWP dan KK.
- Identitas terdaftar pada dua KK berbeda.
- KTP dan NPWP tidak mencantumkan alamat yang tidak sama.
Selain beberapa sebab tersebut, jenis usaha kantor jasa akuntan tidak dapat diproses karena kelalaian wajib pajak tidak melaporkan pajak 2 tahun terakhir.
Permasalahan administrasi seperti ini akan menjadi masalah di kemudian hari saat Anda mengajukan NIB di sistem OSS RBA.
Pemilihan jenis perusahaan untuk KJA
Setelah memahami apa saja tugas KJA lakukan dan tidak boleh, maka berikutnya Anda harus memilih jenis perusahaan.
Kantor Jasa Akuntan atau KJA dapat berbentuk perseorangan, persekutuan perdata, firma hingga PT dengan ketentuan:
- KJA berbentuk perseorangan berdiri dan pengelolaannya oleh 1 orang Akuntan Berpraktik.
- Sedangkan untuk KJA berbentuk Persekutuan Perdata dikelola minimal 2 orang rekan atau ½ dari seluruh rekan akuntan berpraktik.
- Untuk pengelola KJA berbentuk firma minimal sebanyak dua orang rekan.
- KJA yang berbentuk PT minimal terdiri dari 1 orang berperan sebagai direksi, 1 orang komisaris. Keduanya merupakan akuntan berpraktik.
Sebagai salah satu bentuk badan usaha, PT memiliki keunggulan dari sisi pertanggungjawaban para pemegang saham sebatas modal yang disetorkan.
Apabila PT mengalami kerugian, maka harta pribadi pemegang saham masih aman. Untuk mendirikan jenis usaha kantor jasa akuntan berbentuk PT harus memenuhi batasan minimal besaran modal.
Domisili perusahaan
Penggunaan lokasi usaha sebagai syarat pendirian kantor jasa akuntansi harus sesuai dengan RDTR dan peraturan zonasi.
Melalui aturan tersebut, maka dapat terwujud kesesuaian kegiatan pemanfaatan ruang. KKPR ini menjadi salah satu bagian dari proses pengajuan izin berusaha.
Berdasarkan pasal 4 PP nomor 5 tahun 2021, pelaku usaha berkewajiban memenuhi persyaratan dasar perizinan berusaha.
Selanjutnya, pada pasal 5 menyatakan bahwa perizinan dan kegiatan pemanfaatan ruang harus ada kesesuaian.
Hal ini juga harus mendapatkan dukungan dokumen persetujuan lingkungan dan sertifikat laik fungsi.
Pengajuan syarat
Peraturan tentang kantor jasa akuntansi selanjutnya yaitu memenuhi persyaratan dan mengajukannya. Untuk bisa berpraktik, maka harus mengantongi izin dari Menteri Keuangan.
Anda bisa mengajukan izin melalui Kepala Pusat pembinaan Profesi Keuangan dengan memenuhi syarat berikut ini:
- Pemimpin KJA yang berpraktik merupakan WNI.
- Memiliki tempat untuk menjalankan usaha berada di wilayah Indonesia. Pemimpin berdomisili di salah satu provinsi yang sama dengan pimpinan KJA dan terpisah dari kegiatan lainnya.
- Memiliki satu orang pegawai tetap lulusan sekolah menengah atau sederajat.
- Jenis usaha kantor jasa akuntan harus memiliki NPWP atas nama akuntan berpraktik untuk KJA perseorangan.
- Memiliki rancangan sistem berkaitan dengan pengendalian mutu.
- Membuat surat pernyataan bermaterai berkaitan dengan pendirian KJA untuk badan usaha perseorangan. Dalam surat tersebut harus memuat, nama, alamat, domisili dan maksud tujuan mendirikan KJA.
- Memiliki akta pendirian yang disusun oleh notaris khusus untuk KJA berbentuk perseorangan. Akta harus mencantumkan nama, alamat, domisili, hak dan kewajiban rekan, direksi dan komisaris KJA.
Selain itu, Anda harus menyiapkan beberapa dokumen untuk mendirikan jenis usaha kantor jasa akuntan, seperti:
- Fotokopi izin akuntan berpraktik baik itu rekan, direksi hingga komisaris.
- Fotokopi bukti keanggotaan dari Asosiasi Profesi Akuntan.
- Tanda bukti kepemilikan kantor atau perjanjian sewa kantor.
- Foto tampak depan dan ruangan kantor.
- Fotokopi NPWP.
- Rancangan sistem pengendalian mutu.
- Mempersiapkan daftar akuntan yang berpraktik sebagai KJA.
- Daftar pegawai KJA.
- Siapkan juga surat pernyataan pendirian KJA khusu untuk usaha perseorangan.
- Surat persetujuan dari rekan atau direksi KJA berkaitan dengan penunjukan akuntan berpraktik.
Jenis Usaha Kantor Jasa AkuntanApa Saja Keuntungan Menggunakan KJA?
Setelah memahami perbedaan KJA dan KAP kini banyak orang sudah mulai paham tugas masing-masing.
Seiring perkembangannya, kini banyak orang memilih jenis usaha kantor jasa akuntan karena memiliki banyak keunggulan, seperti:
- Baik perusahaan maupun orang pribadi tidak perlu merekrut staff akuntansi, sehingga mampu mengurangi biaya.
- Perusahaan akan mendapatkan keakuratan laporan keuangan karena dikerjakan oleh profesional yang ahli di bidangnya.
- Biaya yang Anda keluarkan pun jauh lebih efisien dan hemat jika dibandingkan dengan banyak dan luasnya pekerjaan yang dilakukan oleh KJA.
- Menggunakan KJA akan menjamin kerahasiaan data perusahaan karena adanya kode etik profesi.
- Kantor jasa akuntan bisa bekerja profesional dan terlepas dari konflik kepentingan. Hal ini akan menghindarkan perusahaan dari hal-hal yang sifatnya curang dan dapat melanggar kebijakan internal.
- Di tingkat pemegang saham, pemilik usaha dan direksi dapat lebih fokus untuk memikirkan strategi karena laporan keuangan sudah dikerjakan secara sistematis.
- Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan akan tercapai dengan mudah.
- Perusahaan akan mendapatkan solusi dari para ahli yang ada di KJA.
Untuk mendirikan jenis usaha kantor jasa akuntan, persiapkan syarat umum dan dokumen. Saat ini, banyak orang memilih menggunakan KJA karena menawarkan banyak keuntungan.