Office Now – Tanda Daftar Gudang merupakan izin resmi yang diberikan oleh pemerintah kepada suatu perusahaan yang memiliki gudang atau tempat penyimpanan barang.
TDP ini memberikan otoritas kepada pemilik gudang untuk menyimpan barang dalam jumlah besar dan menjalankan kegiatan penyimpanan tersebut secara legal.
Fungsi Tanda Daftar Gudang
Izin ini tidak hanya sekedar peraturan administratif, tetapi juga mewakili legitimasi dan kelayakan suatu gudang.
Dalam konteks bisnis, Tanda Daftar Pergudangan (TDP) memiliki peran yang sangat penting.
Pemegang TDP diharapkan untuk mematuhi aturan yang telah ditetapkan terkait dengan penyimpanan, distribusi, dan perlindungan barang yang disimpan di gudang mereka.
Memfasilitasi perdagangan
Salah satu aspek krusial dari TDG adalah dalam memfasilitasi perdagangan. Sebuah gudang dapat menjadi tempat strategis untuk menyimpan barang dagangan sebelum didistribusikan ke pasar.
Dalam lingkup ekonomi yang global saat ini, gudang-gudang yang memiliki Tanda Daftar Gudang OSS berperan sebagai pusat distribusi.
Penyimpanan barang lebih efisien
Hal ini memungkinkan barang-barang dari berbagai lokasi untuk disimpan secara efisien sebelum dijual atau didistribusikan ke tempat tujuan akhir.
Penting untuk dicatat bahwa pemberian TDG tidak diberikan begitu saja.
Pemerintah memiliki kriteria dan persyaratan ketat yang harus dipenuhi oleh pihak yang ingin mendapatkan izin ini.
Selain itu, cara daftar Tanda Daftar Gudang di OSS juga mencerminkan komitmen pemilik gudang terhadap peraturan dan undang-undang yang berlaku.
Kepatuhan terhadap regulasi-regulasi terkait lingkungan, kesehatan, dan keselamatan kerja menjadi bagian penting dari proses pemberian TDG.
Hal Ini menegaskan bahwa operasional gudang tersebut tidak hanya berfokus pada aspek komersial semata.
Melainkan juga memperhatikan dampaknya terhadap lingkungan sekitar dan kesejahteraan karyawan.
Mengontrol suplai barang
TDG juga memainkan peran penting dalam mengontrol dan mengawasi suplai barang di pasar.
Adanya regulasi dan pemantauan terkait dengan TDG, pemerintah dapat lebih mudah melacak arus barang yang masuk dan keluar dari gudang.
Hal ini membantu dalam mencegah praktik-praktik ilegal seperti penyelundupan atau penyalahgunaan barang.
Kehadiran TDG juga memberikan kepercayaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, seperti konsumen dan mitra bisnis.
Sebab, barang-barang yang disimpan dalam gudang telah melalui proses yang sah dan teratur.
Ini meningkatkan kepercayaan terhadap kualitas dan keaslian barang yang akan didistribusikan ke pasar.
Cara dan Syarat Mengurus Tanda Daftar Gudang
Tanda Daftar Gudang (TDG) merupakan dokumen resmi yang diperlukan bagi perusahaan yang akan mendirikan atau mengoperasikan gudang penyimpanan.
Proses pengurusan TDG penting karena membantu memastikan bahwa gudang tersebut sah secara hukum dan mematuhi regulasi yang berlaku.
Ada beberapa syarat dan prosedur yang perlu dipenuhi untuk mengurus Tanda Daftar Gudang ini.
Syarat-syarat untuk mengurus Tanda Daftar Gudang
Untuk mengurus TDG, maka harus mempersiapkan beberapa persyaratan berikut ini:
Identifikasi Lokasi Gudang
Langkah awal dalam pengurusan TDG adalah memastikan bahwa gudang tersebut memiliki lokasi yang jelas dan terdefinisi dengan baik.
Ini termasuk dokumentasi mengenai alamat persis, luas area, serta infrastruktur yang dibutuhkan untuk operasional gudang.
Perizinan dan Izin Lingkungan
Perusahaan yang ingin mendirikan gudang perlu memperoleh perizinan dan izin lingkungan sesuai dengan peraturan yang berlaku di wilayahnya.
Ini melibatkan aspek kepatuhan terhadap standar lingkungan, penggunaan lahan yang diizinkan, dan perizinan operasional.
Dokumentasi Perusahaan
Pengurus TDG juga memerlukan dokumentasi perusahaan yang lengkap dan sah seperti:
- Akta pendirian perusahaan
- SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
- NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
- Dokumen identifikasi pemegang saham atau pengurus perusahaan
Rencana Pengelolaan Gudang
Dokumen yang merinci rencana pengelolaan gudang, termasuk prosedur penyimpanan barang, keamanan, keselamatan, dan prosedur penanganan bahan berbahaya jika ada.
Rencana ini juga harus memenuhi standar keselamatan yang ditetapkan.
Pemenuhan Persyaratan Teknis
Gudang harus memenuhi persyaratan teknis sesuai standar yang berlaku, seperti:
- Memiliki fasilitas penyimpanan yang aman
- Sistem keamanan yang memadai
- Infrastruktur yang memungkinkan aksesibilitas dan keamanan barang
Izin Pendirian Gudang Baru
Untuk mendapatkan Tanda Daftar pendirian gudang baru, maka penuhi beberapa syarat administrasi berikut ini:
- Surat permohonan tertulis.
- Fotokopi KTP untuk Warga Negara Indonesia (WNI)
- Fotokopi paspor dan keterangan izin tinggal sementara (KITAS) bagi penanggung jawab perusahaan jasa pergudangan yang berkebangsaan asing.
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (di wilayah Bojonegoro).
- Sertakan fotokopi perjanjian sewa-menyewa atau bukti kepemilikan gudang.
- Fotokopi Izin Mendirikan Bangunan (IMB) yang mengidentifikasi gudang sebagai tempat penyimpanan.
- Fotokopi Izin Gangguan (HO).
- Lampirkan Fotokopi akta pendirian perseroan terbatas beserta pengesahan badan hukum dari pejabat yang berwenang dan akta perubahan (jika ada).
- Untuk pemilik gudang yang merupakan badan usaha berbentuk perseroan terbatas.
- Peta atau denah gudang.
- Sertakan juga fotokopi izin prinsip penanaman modal untuk gudang bagi perusahaan PMA.
- Dua lembar pas foto warna berukuran 4 x 6.
- Surat kuasa jika permohonan diurus oleh pihak lain.
- Pernyataan dari pemohon izin mengenai komitmen untuk mematuhi ketentuan perundang-undangan.
Proses Pengurusan TDP
Setelah memenuhi syarat-syarat di atas, langkah-langkah berikutnya adalah memulai proses pengurusan TDG:
- Ajukan permohonan pendaftaran TDG ke instansi yang berwenang, seperti Dinas Perindustrian dan Perdagangan atau instansi terkait lainnya.
- Pastikan formulir aplikasi diisi dengan lengkap dan benar.
- Setelah pengajuan, pihak berwenang akan melakukan pemeriksaan dan evaluasi terhadap dokumen serta lokasi gudang yang diajukan.
- Jika semua persyaratan terpenuhi dan gudang telah memenuhi standar yang ditetapkan, pihak berwenang akan mengeluarkan Tanda Daftar Gudang yang sah.
Daftar Ulang dan Perubahan TDG
Untuk permohonan izin, terdapat sejumlah dokumen yang diperlukan sesuai dengan kategori permohonan:
Daftar Ulang Izin Penanaman Modal
Untuk kegiatan penanaman modal, TDG berlaku selama perusahaan menjalankan kegiatan pergudangan, jika masa berlaku habis, maka lakukan daftar ulang dengan syarat:
- Surat permohonan resmi.
- Fotokopi KTP.
- Fotokopi Izin Gangguan (HO).
- Fotokopi NPWP (wilayah Bojonegoro).
- Tanda Daftar Gudang (TDG) asli dan fotokopi.
- Surat kuasa jika proses pengurusan dilakukan oleh pihak lain.
- Pernyataan dari pemohon mengenai ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan.
- Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM).
Perubahan Tanda Daftar Gudang (TDG)
Jika ada perubahan, maka Anda wajib mengurus perubahan TDP dengan memenuhi syarat berikut ini:
- Surat permohonan secara tertulis.
- Fotokopi KTP.
- Fotokopi NPWP (wilayah Bojonegoro).
- TDG asli.
- Fotokopi dokumen yang akan diubah, termasuk surat keterangan domisili usaha untuk perubahan alamat, surat penunjukan direksi/pengurus baru.
- Untuk perubahan data direksi/pengurus badan usaha, akta penggantian nama perusahaan, surat terkait perubahan pemilik gudang.
- Surat kuasa jika pengurusan dilakukan oleh pihak lain.
- Pernyataan kesanggupan dari pemohon untuk mematuhi peraturan perundang-undangan.
- Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM).
Tidak dikenakan biaya retribusi untuk kedua jenis permohonan, yakni daftar ulang dan perubahan Tanda Daftar Gudang (TDG).
Mengurus Tanda Daftar Gudang merupakan proses yang memerlukan kehati-hatian dan ketelitian dalam memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.
Dengan memenuhi prosedur dan syarat yang berlaku, perusahaan dapat memastikan legalitas dan keabsahan operasional gudang sesuai dengan hukum yang berlaku.