Office Now-Keberadaan kantor maya sebenarnya telah lama ada. Namun, sejak merebaknya virus Covid-19 yang menjadi pandemi, virtual office murah menjadi pilihan bijak untuk terus bertahan dalam sektor bisnis.
Mengenal Virtual Office Murah dan Cara Penerapannya
Beberapa orang masih belum bisa memahami bagaimana kantor maya ini berjalan. Untuk itu simak pengertian dan cara kerjanya berikut ini.
Pengertian Virtual Office
Kantor maya merupakan kombinasi dari alamat untuk berkomunikasi dan layanan penggunanya. Keberadaan jenis kantor ini untuk mengurangi biaya kantor tradisional, namun tetap menjaga profesionalisme dalam menjalankan bisnis.
Istilah kantor maya ini memiliki kesamaan dengan kantor pusat bisnis atau eksekutif suite yang menuntut bentuk konvensional. Namun, Anda dapat melihat perbedaan yang sangat jelas dari virtual office murah tidak mengharuskan pengeluaran.
Pada dasarnya perkantoran maya dapat diartikan sebagai otomatisasi dari sebuah bisnis. Dari sebelumnya yang dioperasikan secara manual menjadi elektronik driven. Sehingga dokumen-dokumen terkait tidak berbentuk hard copy melainkan soft copy.
Virtual office Jakarta Timur merupakan pekerjaan yang tidak terpengaruh oleh lokasi geografis. Selama Anda terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui jaringan internet.
Cara Kerja Virtual Office Murah
Untuk menerapkan kantor maya ini, Anda bisa memperhatikan beberapa strategi berikut ini:
- Menyediakan sumber daya teknologi berupa komputer.
- Harus ada sarana akses sumber daya informasi.
- Menyediakan perlengkapan non komputer.
- Menyiapkan sarana telepon yang bisa dialihkan kapan saja.
- Menyediakan alat kelengkapan kebutuhan untuk panggilan konferensi.
- Anda harus membuat jadwal pertemuan secara reguler.
- Melaksanakan urutan pekerjaan secara teratur sesuai jadwal.
4 Manfaat Menerapkan Virtual Office Dalam Bisnis
Apa saja manfaat menerapkan virtual office Surabaya? Simak beberapa berikut ini:
Fleksibel
Memilih bekerja secara online akan membuat Anda lebih fleksibel menentukan kapan jadwal pekerjaan. Itu semua tergantung pada kesanggupan Anda pada pekerjaan karena tidak terikat oleh waktu.
Berbeda halnya dengan bekerja di kantor konvensional yang memiliki jam kerja tetap setiap harinya. Sehingga Anda harus benar-benar tepat waktu.
Hemat Biaya
Memiliki virtual office murah tidak mewajibkan Anda memiliki peralatan-peralatan yang harus ada untuk mendukung keberadaan sebuah kantor di mana sebuah perusahaan berjalan. Seperti halnya yang harus ada pada kantor konvensional.
Cukup melengkapinya dengan koneksi internet, maka Anda sudah bisa memiliki kantor maya ini. Sehingga untuk menghemat biaya bisa Anda wujudkan. Bisnis modal kecil lebih baik menggunakan kantor maya ini dibandingkan dengan kantor konvensional.
Pilihan Kerja yang Banyak
Di dunia maya, ada banyak pilihan pekerjaan yang bisa Anda pilih. Bukan hanya pekerjaan yang ada di dalam negeri saja, bahkan untuk bekerja di luar negeri bisa Anda dapatkan.
Pekerjaan freelancer yang semakin menjamur belakangan ini, bisa menjadi pilihan pekerjaan Anda. Waktunya yang fleksibel menjadi keunggulannya.
Penghasilan Tak Terbatas
Virtual office yang Anda jalankan bisa menghasilkan penghasilan tak terbatas. Hal ini memungkinkan Anda melakukan pemasaran sebanyak mungkin. Melakukan pemasaran secara online juga bisa menghemat biaya pengeluaran untuk usaha Anda.
Kekurangan dan Kelebihan Virtual Office Murah
Memilih kantor maya memiliki beberapa kekurangan dan kelebihan seperti berikut ini.
Kekurangan
Memilih virtual office terdekat, memiliki kekurangan antara lain:
- Tidak ada rasa memiliki dan keterikatan kuat dengan kantor.
- Ada rasa kekhawatiran akan kehilangan pekerjaan jika tidak bisa mengikuti perkembangan.
- Semangat kerja terbilang rendah jika dibandingkan dengan semangat kerja di kantor konvensional.
- Kurangnya interaksi antar pekerja di perusahaan yang menerapkan kantor maya.
Kelebihan
Untuk Anda yang masih ragu untuk memilih kantor maya untuk menjalankan bisnis, coba simak keuntungan yang dimiliki berikut ini:
- Anda bisa mengurangi biaya yang timbul dari fasilitas yang harus tersedia.
- Mengurangi biaya peralatan yang dibutuhkan untuk menjalankan kantor.
- Anda cukup menggunakan jaringan komunikasi formal dalam menjalankan bisnis.
- Membantu Anda mengurangi penghentian kerja.
- Anda bisa berkontribusi untuk pelestarian lingkungan karena membantu mengurangi polusi karbon.
Peraturan Mengenai Virtual Office
Virtual office murah memiliki seperangkat aturan yang harus Anda patuhi. Menteri keuangan telah mengaturnya dalam Peraturan Menteri Keuangan nomor 147 tahun 2017.
Aturan ini mengatur tentang tata cara pendaftaran wajib pajak serta penghapusan NPWP. Virtual office Jakarta murah memiliki pengertian kantor yang memiliki ruangan fisik yang lengkap dengan layanan pendukung kantor.
Kelengkapan tersebut telah tersedia oleh pengelola kantor maya tersebut untuk menggunakannya sebagai tempat kedudukan. Pemanfaatan kantor tersebut harus membayar jasa sewa.
Sebelum adanya peraturan ini, masih banyak pro dan kontra yang mengizinkan kantor jenis maya ini berjalan. Sebab akan ada masalah untuk pembayaran pajaknya. Sehingga ada anggapan kantor maya ini rawan penyalahgunaan
Melalui peraturan ini, virtual office murah bisa menggunakan jasa penyedia kantor untuk melaporkan usahanya. Sekaligus memperoleh izin terkait usaha dan juga besaran pajak yang menjadi kewajibannya.
Aturan Pajak Bagi Virtual Office
Ada beberapa syarat untuk kantor maya bisa Anda gunakan untuk pengukuhan pendapatan kena pajak, antara lain:
- Pengguna jasa virtual office Bintaro memiliki izin atau dokumen legal lainnya yang diterbitkan oleh instansi berwenang.
- Memenuhi kondisi pengelolaan kantor maya dengan menyediakan ruang fisik dan telah mendapat pengukuhan sebagai PKP atau pendapatan kena pajak.
- Secara nyata melakukan kegiatan yang mendukung kegiatan perkantoran.
- Persyaratan ini berlaku bagi pemilik kantor maya perorangan maupun badan usaha.
Untuk mendaftarkan virtual office murah sebagai badan usaha, Anda harus memenuhi beberapa syarat berikut ini:
- Mengisi formulir registrasi di kantor pajak setempat.
- Memiliki akta pendirian perusahaan.
- Mempunyai NPWP dan identitas diri sebagai pengurus perusahaan.
- Mengajukan permohonan surat izin usaha.
- Memiliki SPT tahunan dan melaporkan kondisi keuangan perusahaan.
- Menyertakan foto terbaru dari kantor yang Anda gunakan sebagai alamat kantor maya.
- Menyiapkan peta lokasi perusahaan atau kantor yang digunakan untuk alamat kantor maya.
Proses Pendaftaran Untuk PKP
Setelah melengkapinya dengan beberapa syarat tersebut, Anda bisa menyerahkan berkas tersebut. Petugas akan datang untuk melakukan survei serta memeriksa kelengkapan yang ada pada formulir.
Untuk mempermudah proses survei, Anda bisa meminta tim datang ke kantor yang telah Anda sewa tersebut. Masing-masing bisa menjelaskan tugas dan tanggung jawabnya dalam perusahaan yang Anda jalankan.
Pemeriksaan akan berlangsung dengan estimasi antara 2 hingga 4 hari. Paling lama, pemeriksaan berlangsung selama 5 hari termasuk perhitungan saat berkas masuk.
Jika proses pemeriksaan virtual office Jakarta murah selesai, Anda hanya perlu menunggu jawaban dari kantor perpajakan. Nomor PKP akan keluar setelah 5 hari setelah proses pemeriksaan selesai dan memenuhi semua syarat.
Namun, ketika tidak ada jawaban dari kantor pajak berarti persyaratan yang Anda ajukan tidak lengkap. Sehingga pengajuan PKP tersebut telah mengalami penolakan.
Memilih virtual office murah sebagai bentuk berjalannya perusahaan harus memperhatikan beberapa aspek. Anda bisa memilih penyedia jasa coworking space untuk alamat kantor maya. Sehingga memudahkan memperoleh semua izin yang Anda perlukan.
Penulis: Lyla Iswara